Schůzky, ať už online nebo v konferenční místnosti, jsou zpravidla naplánovány a pořádány stejnou osobou. V Zoomu je však role hostitele mnohem všestrannější, uživatelé mohou sdílet nebo delegovat některé své povinnosti.
Ve skutečnosti tato užitečná aplikace umožňuje zajistit spoluhostitele nebo alespoň alternativního hostitele v případě, že se na schůzku nemůžete dostavit. Ale můžete také předat ovládání hostitele, pokud musíte náhle opustit schůzku. Tím je zajištěno, že vše nadále běží hladce. Ale jak přesně změníte povinnosti hostování v Zoomu?
Jak předat ovládací prvky hostitele
Pravděpodobně jste seděli na schůzce, kde se věci děly příliš dlouho. Není to neobvyklá situace, kdy se tým snaží vyřešit problém. Tato setkání často zprostředkovává Zoom a účastníci mohou být z celého světa.
Ale co když hostitel dohlížející na relaci potřebuje odejít? Mohlo se stát, že schůzka byla příliš dlouhá a mají předchozí zasnoubení. Nebo že se něco náhle objevilo.
Naštěstí vám Zoom umožňuje předat ovládací prvky hostitele někomu jinému na schůzce. Postup:
- Na ovládacím panelu hostitele vyberte „Spravovat účastníky“.
- Otevřete seznam účastníků, najeďte myší na účastníka, který bude dalším hostitelem, a poté vyberte „Další“.
- Nyní vyberte „Vytvořit hostitele“.
- Potvrďte výběr kliknutím na „Ano“ ve vyskakovacím okně.
Je to tak jednoduché, stačí pár kliknutí a někdo jiný může převzít schůzku Zoom. Zde je však několik věcí, které je třeba mít na paměti, pokud jde o to, jak tento proces funguje pro licencované a bezplatné uživatele.
- Hostitelé, kteří jsou licencovanými uživateli, mohou předat ovládací prvky hostitele volnému uživateli a schůzka bude stále probíhat neomezeně dlouho.
- Hostitelé, kteří jsou svobodnými uživateli, mohou po omezenou dobu 40 minut předat ovládací prvky hostitele libovolnému uživateli, včetně licencovaného.
Přidání spoluhostitele
Pokud se na schůzce Zoom koná velký počet účastníků, jako je tomu u některých webinářů, může být přítomnost spoluhostitele nesmírně užitečná. Pokud je úkolem primárního hostitele přednášet, je dobré mít dalšího hostitele, který zajistí, že nebude vyrušován úkoly, jako je spouštění a zastavování nahrávání nebo interakce s účastníky.
Jednoduše řečeno, někdo se bude zabývat administrativnější částí schůzky. Hostitel může během schůzky přidělit povinnosti spojené s účtováním nákladů a je důležité zdůraznit, že spoluhostitel nemůže schůzku zahájit sám.
Poznámka: Tato funkce je dostupná pouze s placeným předplatným pro Zoom. Pokud tuto možnost nevidíte, je to proto, že musíte zaplatit za jedno z prémiových předplatných Zoom.
Nejprve budete muset povolit funkci v Nastavení zoomu (k dispozici pouze na webu).
- Přihlaste se ke svému účtu na webovém portálu Zoom. Desktopová aplikace nám tuto možnost nedává.
- Klikněte na „Nastavení“ na levé straně.
- Na kartě Schůzky přejděte na „Na schůzce (základní).
- Zapněte možnost „Spoluhostitel“ (užitečný tip: použijte ctrl+F nebo cmd+F k rychlému nalezení nastavení spoluhostitele).
Nyní můžete ke schůzce přidat spoluhostitele:
- Klepněte na kartu „Účastníci“.
- Klikněte na „Více“ vedle uživatele.
- Klikněte na možnost Vytvořit spoluhostitele.
Mějte na paměti, že tyto kroky můžete použít také k odebrání oprávnění spoluhostitele uživatelů.
Pokud se o to pokoušíte a vidíte, že možnost spoluhostitele je zašedlá, pravděpodobně to znamená, že nejste správce Zoomu, ale pouze člen. Budete se muset obrátit na správce Zoomu.
Funkce alternativního hostitele
Často, i když si vše dokonale naplánujete, věci ne vždy vyjdou tak, jak byste chtěli. To se děje neustále a může to být neuvěřitelně nepohodlné. Ale proto je dobré mít krizový plán. Pokud jde o schůzku, která je důležitá pro celý tým, nebo o důležitou lekci pro studenty, chcete mít jistotu, že o ni nepřijdou.
V tomto ohledu může být funkce Alternativní hostitel v Zoomu záchranou. Jeden licencovaný uživatel Zoom si může z jakéhokoli důvodu vybrat jiného licencovaného uživatele, který se stane alternativním hostitelem. Alternativní hostitel bude informován e-mailem a obdrží všechny pokyny, jak zahájit samotnou schůzku.
Alternativní hostitel může také získat oprávnění k plánování pro případ, že bude muset provést další schůzky v nepřítomnosti původního hostitele. Zde je návod, jak určit alternativního hostitele v Zoom:
- Přihlaste se do Zoomu na vašem počítači.
- Vyberte „Plán“ (ikona kalendáře).
- Vyberte „Pokročilé možnosti“.
- Do pole „Alternativní hostitel“ zadejte jméno nebo e-mailovou adresu.
- Proces dokončíte kliknutím na „Naplánovat“.
- Alternativní hostitel nyní obdrží e-mailové upozornění, že je určenou náhradou.
Profesionální tip: Pokud tuto funkci používáte pro webinář, ujistěte se, že původní hostitel má doplněk webináře Zoom.
Často kladené otázky
Zoom setkání se za poslední rok stala tak důležitou součástí našich životů. Z tohoto důvodu musíme být odborníky na platformě. Zde je několik dalších odpovědí na vaše nejčastější otázky.
Mohu mít více než jednoho hostitele?
Ke schůzce můžete přidat spoluhostitele. Bohužel se jedná o prémiovou funkci. Ceník Zoomu si můžete prohlédnout zde. Pokud jste součástí správy, ujistěte se, že jste přihlášeni se správnými přihlašovacími údaji, abyste mohli aktivovat funkci spoluhostitele.
Co se stane, když je hostitel odpojen?
Pokud má hostitel problém s internetem a ztratí připojení, schůzka bude pokračovat. V situacích, kdy existuje spoluhostitel, se tato osoba automaticky stane hostitelem. Pokud však není k dispozici žádný spoluhostitel, schůzka bude pokračovat bez hostitele.
Když se hostitel znovu připojí, jeho oprávnění budou uživateli automaticky obnovena.
Zoom dělá hosting efektivnější
Ve světě online setkání neexistují žádné jistoty. Věci se neustále hýbou, ruší se a dochází k technickým problémům. S funkcí Zoom je rušení omezeno na minimum. To zahrnuje zajištění toho, aby hostitelé mohli na schůzkách a webových seminářích odvádět lepší práci.
Pokud potřebujete předat plášť jinému příjemci a odejít, žádný problém. Pokud potřebujete hostitele nebo záložního hostitele, Zoom vám také kryje záda. Vše je otázkou několika kliknutí a můžete dýchat o něco snadněji.
Uspořádali jste někdy schůzku nebo webinář se Zoomem? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.