Zůstat v kontaktu s velkým počtem lidí může být problém. Ať už se jedná o seznam firemních zákazníků nebo členů školního projektu, individuální zasílání zpráv lidem ubírá čas, který byste mohli využít smysluplněji.
Naštěstí existují způsoby, jak tento proces zjednodušit pomocí Tabulek Google a WhatsApp. V tomto článku vám ukážeme, o čem jsou Tabulky Google a integrace WhatsApp, a uvidíme, zda taková integrace vyhovuje vašim potřebám.
Používání WhatsApp z Tabulek Google
Myšlenka integrace Tabulek Google a WhatsApp spočívá v tom, že používáte tabulkovou aplikaci jako adresář a poté jej používáte k odesílání hromadných zpráv. Ačkoli Tabulky Google samy o sobě tuto možnost nemají, lze ji aktivovat pomocí doplňků nebo vestavěného editoru skriptů.
Doplněk je v podstatě program v programu, který rozšiřuje užitečnost aplikace Tabulky Google. Stáhnete si doplněk z knihovny G Suite Marketplace a poté se přidá do programu Tabulky Google. Editor skriptů vám na druhou stranu umožňuje vytvořit si vlastní kód, který dokáže provádět akce, které Tabulky Google běžně nespouštějí.
Jaký typ integrace byste měli použít?
Rozdíl mezi používáním doplňku a používáním editoru skriptů je poměrně značný. Doplňky jsou v podstatě již hotové programy, které stačí nainstalovat do Tabulek Google, a Script Editor je prázdný list, do kterého budete muset napsat kód. Je to otázka pohodlí versus všestrannosti.
Použití doplňku vyžaduje pouze stažení, ale jste omezeni tím, co je již v doplňku naprogramováno. Použití editoru skriptů vám umožňuje vyladit kód tak, aby vyhovoval vašim přesným potřebám, ale budete jej muset zadat ručně nebo použít šablonu, kterou pak můžete upravit.
Pokud jste spokojeni s používáním programovacího jazyka, pak je Script Editor určitě tou správnou cestou. To vám umožňuje maximální kontrolu nad tím, jak se bude chovat vaše integrace Tabulek Google a WhatsApp, a to pouze za cenu programování. Pokud nejste obeznámeni s kódováním, pak je nalezení doplňku, který za vás udělá práci, přijatelnou volbou. Je to nekomplikované a obvykle funguje tak, jak je inzerováno.
Použití doplňků pro integraci
Chcete-li si stáhnout doplněk, klikněte na Doplňky v horní části nabídky Tabulky Google a poté klikněte na Získat doplňky. Tím se otevře G Suite Marketplace. Zadejte název doplňku, který si přejete stáhnout, a klikněte na výsledek.
Instalace doplňků vyžaduje zadání účtu Google, aby mohla být povolena. Vyberte účet, který chcete použít, a poté kliknutím na Povolit udělte doplňku oprávnění upravovat váš soubor Tabulek Google. Po instalaci lze ke každému staženému doplňku přistupovat kliknutím na nabídku Doplňky a kliknutím na název ze seznamu.
Užitečné doplňky pro integraci Tabulek Google a WhatsApp jsou FlockSheet, WhatsApp Messages a Message Sender pro WhatsApp. Většina uvedených doplňků je zdarma, pokud k používání FlockSheet potřebujete účet. K dispozici je však zkušební období, takže jej můžete využít, pokud si chcete aplikaci vyzkoušet. Každý doplněk má své vlastní pokyny, jak je používat k odesílání hromadných zpráv přes WhatsApp.
Pomocí editoru skriptů
Editor skriptů pro Tabulky Google lze otevřít kliknutím na Nástroje v horní nabídce Tabulky Google a výběrem Editoru skriptů. Otevře se okno kódování, kde můžete zadat skript, který chcete použít. K dispozici je již mnoho integračních kódů WhatsApp a dobrým příkladem je kód vytvořený společností Twilio. Poskytují jak šablonu pro samotný kód, tak další zdroje, které potřebujete, aby kód fungoval.
Šikovná alternativa
Protože dosud neexistuje žádná nativní integrace Tabulek Google a WhatsApp, Script Editor a doplňky poskytují praktickou alternativu. Ačkoli to není přesně určeno pro běžné uživatele, ti, kteří se pravidelně zabývají Tabulkami Google, by tuto funkci měli najít ve svůj prospěch.
Máte nějaké tipy ohledně integrace Tabulek Google a WhatsApp? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.