SharePoint: Jak přidat složku

Pokud používáte SharePoint ke sdílení souborů se svým týmem a chcete vědět, jak přidat složku, našli jste toho správného průvodce.

Provedeme vás kroky, jak přidávat a nahrávat soubory do složky SharePoint pomocí moderní a klasické verze a jak přistupovat ke složce z plochy Windows. Naše časté dotazy navíc pojednávají o tom, jak vytvořit zobrazení pro přístup a uspořádání seznamů SharePoint a dat knihovny dokumentů.

Jak přidat složku na SharePoint?

Chcete-li vytvořit složku v knihovně dokumentů pomocí moderní verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku, a poté otevřete „Knihovnu dokumentů“.
2. Z nabídky vyberte „+ Nový“ > „Složka“.

   

   • Pokud možnost složky není k dispozici, může být vypnutá. Složku může povolit někdo s oprávněním k návrhu nebo vlastník knihovny.
3. Do textového pole „Název složky“ zadejte název složky a poté vyberte „Vytvořit“.

   

   • Vaše nová složka bude nyní viditelná v knihovně dokumentů.

Chcete-li vytvořit složku v knihovně dokumentů pomocí klasické verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku.
2. Chcete-li knihovnu otevřít, vyberte její název na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na ikonu Nastavení.

   

3. Vyberte „Obsah webu“ a poté název knihovny, do které chcete složky přidat.

   

4. Na pásu karet klikněte na „Soubory“ a poté na „Nová složka“.

   

5. V dialogovém okně „Vytvořit složku“ zadejte do pole „Název“ název složky a poté „Vytvořit“.

   

Chcete-li vytvořit soubor, který chcete přidat do nové složky:

1. V knihovně dokumentů přejděte do nové složky.

   

2. V hlavní knihovně vyberte „Nový“ a poté typ souboru.

   

3. Přidejte do souboru text a další prvky, které chcete, váš soubor se automaticky uloží do knihovny dokumentů a zobrazí se v seznamu souborů s obecným názvem.

   

4. Chcete-li se vrátit do knihovny dokumentů, klikněte v prohlížeči na šipku zpět.

   

5. Pokud váš nový soubor není viditelný, obnovte prohlížeč.
   • Vyberte „Zobrazit akce“ (nabídka se třemi tečkami vedle dokumentu) a poté „Přejmenovat“ a zadejte jiný název.

     

Chcete-li nahrát existující soubory průzkumníka do nové složky:

1. V horní části stránky knihovny dokumentu klikněte na „Nahrát“.

   

2. Chcete-li nahrát jeden soubor, klikněte na „Procházet“ nebo „Vybrat soubory“ v dialogovém okně „Přidat dokument“.

   

   • V závislosti na verzi můžete být schopni nahrát více souborů podržením klávesy „Ctrl“ nebo „Shift“ a výběrem souborů.
3. Jakmile vyberete soubory, vyberte „OK“.

   

Chcete-li odstranit složku SharePoint pomocí verze Modern:

Poznámka: Odstraněním složky se odstraní soubory a podsložky, které obsahuje. Pokud si tyto položky chcete ponechat, zvažte jejich přesun nebo archivaci.

1. Najděte a vyberte složku, kterou chcete odstranit.

   

2. V horní liště odkazů vyberte „Smazat“.

   

3. Chcete-li složku odstranit, vyberte v dialogovém okně Odstranit možnost „Odstranit“.
   • Zobrazí se potvrzovací zpráva potvrzující, že vaše složka byla smazána.

     

Chcete-li odstranit složku SharePoint pomocí klasické verze:

Poznámka: V klasické verzi není horní lišta odkazů.

1. Najděte a vyberte složku, kterou chcete odstranit.

   

2. Najeďte myší na složku a zaškrtněte políčko.

   

3. Na ikonu složky klikněte pravým tlačítkem myši a poté na „Odstranit“.

   

4. Poté potvrďte „OK“.

   

Jak přidat složku do knihovny dokumentů na SharePointu?

Chcete-li přidat složku do knihovny dokumentů pomocí moderní verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku, a poté otevřete „Knihovnu dokumentů“.

   

2. Z nabídky vyberte „+ Nový“ > „Složka“.

   

   • Pokud možnost složky není k dispozici, může být vypnutá. Složku může povolit někdo s oprávněním k návrhu nebo vlastník knihovny.
3. Do textového pole „Název složky“ zadejte název složky a poté vyberte „Vytvořit“.

   

   • Vaše nová složka bude nyní viditelná v knihovně dokumentů.

Chcete-li přidat složku do knihovny dokumentů pomocí klasické verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku.
2. Chcete-li knihovnu otevřít, vyberte její název na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na ikonu Nastavení.

   

3. Vyberte „Obsah webu“ a poté název knihovny, do které chcete složky přidat.

   

4. Na pásu karet klikněte na „Soubory“ a poté na „Nová složka“.

   

5. V dialogovém okně „Vytvořit složku“ zadejte do pole „Název“ název složky a poté „Vytvořit“.

   

Jak přidat složku do sdílených dokumentů na SharePointu?

Chcete-li vytvořit složku v knihovně dokumentů pomocí moderní verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku, a poté otevřete „Knihovnu dokumentů“.

2. Z nabídky vyberte „+ Nový“ > „Složka“.

   

   • Pokud možnost složky není k dispozici, může být vypnutá. Složku může povolit někdo s oprávněním k návrhu nebo vlastník knihovny.
3. Do textového pole „Název složky“ zadejte název složky a poté vyberte „Vytvořit“.

   

   • Vaše nová složka bude nyní viditelná v knihovně dokumentů.

Chcete-li vytvořit složku v knihovně dokumentů pomocí klasické verze:

1. Spusťte web SharePoint, kam chcete přidat novou složku.
2. Chcete-li knihovnu otevřít, vyberte její název na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na ikonu Nastavení.

   

3. Vyberte „Obsah webu“ a poté název knihovny, do které chcete složky přidat.

   

4. Na pásu karet klikněte na „Soubory“ a poté na „Nová složka“.

   

5. V dialogovém okně „Vytvořit složku“ zadejte do pole „Název“ název složky a poté „Vytvořit“.

   

Jak přidat složku SharePoint v Průzkumníkovi souborů Windows?

Existují dva způsoby, jak nastavit přístup ke složkám SharePoint v průzkumníku souborů. Nejrychlejším a nejjednodušším způsobem, který nezabere místo v počítači, je použít synchronizaci:

1. Spusťte SharePoint a poté přejděte na web, kde jsou umístěny složky, které chcete synchronizovat s průzkumníkem souborů.
2. Klikněte na ikonu „Sync“ v horní části obrazovky.

   

   • Toto je potřeba provést pouze jednou, poté, co se vaše složky automaticky synchronizují.
3. Můžete být požádáni, abyste povolili používání „Microsoft OneDrive“, potvrďte, že je to v pořádku.

   

   • Vaše složky se poté objeví pod názvem vaší organizace na vašem PC. Automaticky se přidá do levého podokna Průzkumníka souborů.

     

   • Opakujte tyto kroky pro všechny složky, ke kterým chcete získat přístup v průzkumníku souborů.

Případně můžete namapovat jednotku v Průzkumníku souborů na svůj web SharePoint. Následující kroky jsou založeny na aplikaci Internet Explorer 11:

1. Spusťte SharePoint a otevřete svůj web.
2. Chcete-li ze SharePointu udělat „Důvěryhodný web“ z panelu nástrojů, vyberte „Nástroje“ a poté „Možnosti Internetu“

   

3. Poté „Zabezpečení“ > „Důvěryhodné weby“ > „Weby“.

   

4. Zkopírujte a vložte odkaz na weby SharePoint do textového pole „Přidat tento web do zóny“. Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko „Vyžadovat ověření serveru (https) pro všechny weby v této zóně“.

   

5. Poté klikněte na „Přidat“ > „OK“.

   

6. Na hlavním panelu vyberte „Průzkumník souborů“ > „Tento počítač“ > „Počítač“ > Připojit síťovou jednotku > „Přiřadit síťovou jednotku“.

   

7. Vyberte písmeno z rozbalovací nabídky dostupné jednotky, na které chcete, aby váš web SharePoint fungoval.

   

8. Vložte odkaz na web SharePoint do textového pole „Složka“ a poté „Dokončit“.

   

   • Odkaz na váš web SharePoint se zobrazí v části „Tento počítač“.

     

Jak přidat složku SharePoint na plochu Windows?

Chcete-li přistupovat ke složce SharePoint přes plochu Windows, musíte nejprve nastavit přístup k průzkumníku souborů, buď pomocí synchronizace, nebo namapováním jednotky, a poté vytvořit zástupce složky na ploše:

1. Spusťte SharePoint a poté přejděte na web, kde jsou umístěny složky, které chcete synchronizovat s průzkumníkem souborů.

   

2. Klikněte na ikonu „Sync“ v horní části obrazovky.

   

   • Toto je potřeba provést pouze jednou, poté, co se vaše složky automaticky synchronizují.
3. Můžete být požádáni, abyste povolili používání „Microsoft OneDrive“, potvrďte, že je to v pořádku.

   

   • Vaše složky se poté objeví pod názvem vaší organizace na vašem PC. Automaticky se přidá do levého podokna Průzkumníka souborů.

     

   • Opakujte tyto kroky pro všechny složky, ke kterým chcete získat přístup v průzkumníku souborů.

Nebo zmapovat jednotku:

1. Spusťte SharePoint a otevřete svůj web.
2. Chcete-li z SharePointu udělat „důvěryhodný web“, z panelu nástrojů vyberte v pravém horním rohu „Internet Explorer“.
3. Poté „Možnosti internetu“ > „Zabezpečení“ > „Důvěryhodné stránky“ > „Weby“.

   

4. Zkopírujte a vložte odkaz na weby SharePoint do textového pole „Přidat tento web do zóny“. Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko „Vyžadovat ověření serveru (https) pro všechny weby v této zóně“.

   

5. Poté klikněte na „Přidat“ > „OK“.

   

6. Na hlavním panelu vyberte „Průzkumník souborů“ > „Tento počítač“ > „Počítač“ > Připojit síťovou jednotku > „Přiřadit síťovou jednotku“.

   

7. Vyberte písmeno z rozbalovací nabídky dostupné jednotky pro místo, kde chcete, aby váš web SharePoint žil.

   

8. Vložte odkaz na web SharePoint do textového pole „Složka“ a poté „Dokončit“.

   

   • Odkaz na váš web SharePoint se zobrazí v části „Tento počítač“.

     

Nyní vytvořte zástupce složky na ploše:

1. V Průzkumníku souborů klikněte pravým tlačítkem na složku SharePoint.

   

2. V dolní části nabídky vyberte „Vytvořit zástupce“.

   

3. Přetáhněte nového zástupce na plochu nebo zkopírujte složku kliknutím pravým tlačítkem na ikonu, výběrem „Kopírovat“ a poté kliknutím pravým tlačítkem na plochu a výběrem možnosti vložit.

   

Další časté dotazy

Jak používáte pohledy na SharePointu?

Vlastní zobrazení pomáhají uspořádat knihovnu dokumentů tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám. Můžete vybrat sloupce, které chcete zobrazit v určitém pořadí, s možnostmi řazení, filtrování nebo seskupování položek.

Chcete-li vytvořit vlastní zobrazení seznamu nebo knihovny dokumentů pomocí verze SharePoint Modern:

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit pohled, a poté na příkazové liště klikněte na „Možnosti zobrazení“.

· Pokud nevidíte „Možnosti zobrazení“, ujistěte se, že neupravujete seznam; nevybrali jste položky nebo si ověřte u vlastníka webu, zda máte oprávnění.

2. Klikněte na „Vytvořit nový pohled“.

· Pokud nevidíte možnost „Vytvořit nové zobrazení“, pak jste ještě neobdrželi nejnovější aktualizace. V takovém případě použijte postup „Změnit zobrazení“ na stránce podpory společnosti Microsoft.

3. Do pole „Název zobrazení“ zadejte název zobrazení.

4. V části „Zobrazit jako“ vyberte typ pohledu, který chcete vytvořit.

5. Pro „Zobrazení kalendáře“ zadejte počáteční a koncové datum.

6. Kliknutím na „Další možnosti“ změňte způsob zobrazení položek názvu a poté vyberte ze seznamu „Název položek v kalendáři“.

7. Po dokončení klikněte na „Vytvořit“.

Chcete-li vytvořit vlastní zobrazení seznamu nebo knihovny dokumentů pomocí klasické verze:

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit pohled, vyberte kartu „Seznam“ nebo „Knihovna“ a poté „Vytvořit pohled“.

· Pokud tato možnost není k dispozici, ověřte si u vlastníka webu, zda máte oprávnění k vytváření pohledů.

2. Na stránce „Nastavení“ vyberte typ zobrazení.

3. Zadejte název pohledu do pole „Název pohledu“.

4. Chcete-li toto zobrazení nastavit jako výchozí, vyberte možnost „Nastavit jako výchozí zobrazení“.

5. V části „Publikum“ v části „Zobrazit publikum“ klikněte na „Vytvořit osobní zobrazení“ nebo „Vytvořit veřejné zobrazení“.

· Pokud je možnost „Vytvořit veřejné zobrazení“ zakázána, budete muset získat oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení pro daný seznam nebo knihovnu.

6. V části „Sloupce“ vyberte požadované sloupce a odstraňte ty, které nechcete, aby se v zobrazení zobrazovaly.

7. Vedle čísel sloupců zvolte pořadí, ve kterém se mají sloupce zobrazovat.

8. Nyní nastavte řazení a nastavení filtru a poté v dolní části stránky vyberte „OK“.

Správa složek SharePointu

Mezi výhody používání nástroje pro spolupráci SharePoint patří možnost sdílet informace se svými kolegy. Data jsou uložena na bezpečném místě a přístupná z pohodlí vašeho webového prohlížeče. Soubory lze organizovat tak, jak chcete, vytvořením složek.

Nyní, když jsme vám ukázali, jak přidávat složky do SharePointu, přistupovat k nim z Průzkumníka souborů a několik dalších tipů pro správu složek; jak snadné nebo obtížné si myslíte, že je přidat složku SharePoint? Zkoušel jsi nastavit přístup v průzkumníku souborů? Pokud ano, jakým způsobem raději pracujete, přímo v SharePointu nebo z průzkumníka souborů? Zanechte prosím komentář v sekci komentářů níže.