Formátování textu je důležitou součástí psaní online. Nejen, že může změnit vzhled vašeho obsahu, ale může také pomoci učinit váš obsah přístupnějším a snadněji čitelným. Lidé jsou přitahováni srozumitelností a použití formátování ke zpřehlednění textu pomůže zajistit, aby si jej lidé skutečně přečetli. Proto je zvládnutí základního formátování textu klíčovou dovedností pro každého, kdo pracuje online.
Tento tutoriál se bude zabývat základními úpravami textu v Gmailu, například jak přeškrtnout text, zvýraznit jej a zvýraznit. Kromě toho se bude zabývat dalšími triky použitelnosti, například jak se odhlásit z odběru marketingových e-mailů a povolit režim náhledu v Gmailu.
Jak přeškrtnout text v Gmailu
I když byste si mysleli, že možnost přeškrtnutí textu bude ve výchozím nastavení součástí Gmailu, aktuální verze přeškrtnutí nepodporuje. I když to nemusí být funkce, kterou často používáte, občas je to jediný způsob, jak něco správně naformátovat – takže je užitečné se to naučit.
Abyste do Gmailu dostali přeškrtnutý text, musíte text naformátovat v Dokumentech a zkopírovat a vložit do Gmailu. Chcete-li tak učinit, postupujte podle níže uvedených kroků.
- Přihlaste se na Disk Google.
- Vytvořte nový dokument a zadejte do něj text.
- Vyberte text, který chcete přeškrtnout.
- Vyberte „Formát“ a „Přeškrtnout“.
- Zkopírujte text.
- Otevřete Gmail a klikněte na „Napsat“.
- Vložte text.
Tento proces je trochu spletitý, ale svou práci zvládne. Pokud jste však nakonfigurovali Gmail pro odesílání pouze ve formátu prostého textu, formátování zmizí. Chcete-li znovu povolit e-maily ve formátu RTF, postupujte takto:
- Otevřete Gmail a klikněte na „Napsat“.
- Klikněte na tři svislé tečky v pravém dolním rohu prázdného e-mailu.
- Pokud je vedle položky „Režim prostého textu“ zaškrtnuto, klikněte na ni.
Nyní zkuste vložit znovu a přeškrtnutí by mělo zůstat.
Nyní, když jste povolili formát RTF, máte přímo v Gmailu několik dalších možností formátování.
Tučný text v Gmailu
Tučný text to zvýrazní. Ať už na něj chcete upozornit, zdůraznit nebo usnadnit jeho vyhledání, tučný text je efektivní způsob, jak rychle vyjádřit svůj význam.
- Otevřete Gmail a vyberte „Napsat“.
- Vyberte podtržené „A“ vedle „Odeslat“ v okně nového e-mailu pro přístup k možnostem textu.
- Vyberte text, který chcete zvýraznit, a poté v okně vyberte „B“.
Text můžete také dynamicky zvýraznit a stisknout Ctrl + B (Cmd + B pro Mac).
Zvýrazněte text v Gmailu
Zvýraznění se v e-mailu mimo kancelářské prostředí používá jen zřídka, ale je možné, pokud jej chcete použít.
- Otevřete Gmail a vyberte „Napsat“.
- V okně pro psaní vyberte text, který chcete zvýraznit.
- Vyberte podtržené „A“ vedle „Odeslat“ v okně pro psaní, abyste získali přístup k možnostem textu.
- Vyberte další podtržené „A“ ve vyskakovacím pruhu a vyberte barevné možnosti.
- Vyberte barvu pozadí v levé části panelu.
Poznámka: Levá paleta barev mění barvu pozadí, zatímco pravá strana mění barvu textu.
Rychlé odhlášení
Ve vzácných případech, kdy nevyžádané e-maily projdou filtrem Gmailu nebo jste se přihlásili k odběru e-mailu a již jej nechcete dostávat, můžete ve spodní části e-mailu vyhledat odkaz pro odhlášení – nebo můžete podvádět. Gmail ví, jak frustrující může být neustálé přijímání nevyžádaných zpráv, a proto usnadnil odhlášení z odběru.
- Otevřete e-mail v Gmailu.
- Vyberte šedý odkaz „Odhlásit se“ vedle jména odesílatele nahoře.
- Když se zobrazí vyskakovací okno, klikněte na „Odhlásit z odběru“ a Gmail se vaším jménem automaticky odhlásí.
Zatímco některé marketingové e-maily lze jednoduše odhlásit, některé rády zakopou odkaz tam, kde je obtížné jej najít, aby vám v tom zabránily. Toto je rychlý způsob, jak to obejít.
Někteří otravní marketéři samozřejmě vědí, jak obejít pravidla odhlašování. Chcete-li mít jistotu, že už nikdy neuvidíte žádný e-mail, klikněte na „Spam“. Vyskakovací okno se vás zeptá, zda to chcete nahlásit jako spam, nebo se odhlásit a nahlásit to jako spam. Vyberte druhou možnost, abyste se ujistili, že Gmail vám už nikdy žádný z těchto e-mailů nezobrazí. Tuto možnost však používejte střídmě – může poškodit pověst odesílatele.
Používejte klávesové zkratky
Gmail odvádí skvělou práci při správě doručené pošty a neustále zavádí změny, které vám umožní dělat víc. Jednou z nejlepších částí používání Gmailu jsou klávesové zkratky, které nejsou ve výchozím nastavení zapnuté. Chcete-li je zapnout, postupujte takto:
- Otevřete Gmail a vpravo vyberte ikonu ozubeného kolečka nastavení.
- Vyberte „Nastavení“ a poté přejděte dolů na „Klávesové zkratky“.
- Přepněte nastavení na „Klávesové zkratky zapnuty“.
A je to! Nyní můžete v Gmailu přejít téměř kamkoli pouze pomocí klávesnice. Některé z nejužitečnějších zkratek jsou „g“ a pak „i“, které vás přenesou do vaší doručené pošty. „C“ otevře okno pro napsání nového e-mailu. „E“ archivuje e-mail. A „j“ a „k“ budou mezi e-maily procházet nahoru a dolů.
To je jen pár úhledných triků, díky kterým je používání Gmailu mnohem snazší. Doufám, že pomohou!