Jak sdílet prezentaci v PowerPointu na Zoom

PowerPointové prezentace jsou praktickým a praktickým nástrojem v jakémkoli firemním prostředí. Když představíte problém nebo plán vizuálně, lidé si je často snáze zapamatují nebo asimilují. A když zkombinujete powerpointovou prezentaci se Zoomem, uděláte obchodní jednání ještě lepší.

Jak ale PowerPoint a Zoom přesně spolupracují? No, můžete to udělat třemi různými způsoby. To vše podrobně probereme v tomto článku.

Metoda 1 – Duální monitory

Jednou ze skvělých věcí na Zoomu je, že hardwarové vybavení není předražené. V závislosti na velikosti a potřebách vaší společnosti mohou vaše schůzky Zoom zůstat tak malé nebo velké, jak potřebujete.

Pokud má například vaše zasedací místnost Zoom systém dvou monitorů, jedna obrazovka může zobrazit celou prezentaci PowerPoint na celé obrazovce. Zatímco druhý monitor může obsahovat poznámky přednášejícího nebo cokoli jiného, ​​co může přispět ke schůzce.

PowerPoint

Takto můžete sdílet PowerPointovou prezentaci na dvou monitorech v Zoomu:

  1. Vyberte soubor PowerPoint, který je na programu.

  2. Nyní buď Začněte, nebo se připojte ke schůzce Zoom.

  3. Na ovládacím panelu schůzek vyberte „Sdílet obrazovku“.

  4. Vyberte primární monitor a poté znovu vyberte „Share“. V případě, že si nejste jisti, který je primární monitor, vyberte ten, kde se otevře PowerPoint.

  5. Když sdílíte obrazovku, spusťte režim prezentace PowerPoint podle této trasy Karta Prezentace > Od začátku nebo Od aktuálního snímku.

To je vše. Pokud se však ukáže, že monitor, který sdílíte, není správný, přejděte do Nastavení zobrazení a klikněte na „Zaměnit zobrazení prezentujícího a prezentaci“. Proto nemusíte celý proces začínat od začátku.

Sdílejte PowerPoint

Metoda 2 – Jeden monitor v okně

První metoda je velmi praktická a poskytuje vám jasný pohled na prezentaci a přednášejícího. Ale ne každá zasedací místnost Zoom má duální monitory a ani je nepotřebuje. Menší zasedací místnost funguje dobře s jedním monitorem a naštěstí můžete sdílet prezentaci v PowerPointu pouze s jedním monitorem.

Buď v okně, nebo přes celou obrazovku. Možnost okna je velmi užitečná, pokud jde o multitasking při sdílení prezentace. Takto můžete sdílet PowerPointovou prezentaci v okně:

  1. Otevřete soubor PowerPoint, který chcete sdílet.

  2. Vyberte kartu „Prezentace“ a poté „Nastavit prezentaci“.

  3. Přejděte na „Zobrazit typ“ a poté vyberte „Prohlíženo jednotlivcem (okno)“. Potvrďte výběr.

  4. Zapněte režim prezentace PowerPoint výběrem karty „Prezentace“ a poté „Od začátku nebo Od aktuálního snímku“.

  5. Připojte se nebo zahajte schůzku Zoom.

  6. Na schůzkách vyberte ovládací prvek „Sdílet obrazovku“.

  7. Klikněte na okno aplikace PowerPoint a vyberte „Sdílet“.

To by mělo stačit. Nyní máte prezentaci v PowerPointu v jediném okně a stále máte přístup k chatům na schůzce nebo k jakékoli jiné aplikaci nebo souboru, které pro schůzku potřebujete.

Zvětšení

Metoda 3 – Jeden monitor na celé obrazovce

Pokud na schůzce Zoom řešíte situaci s jedním monitorem a chystá se velmi důležitá prezentace v PowerPointu, možnost zobrazení na celou obrazovku je skvělý nápad. Prezentace na celé obrazovce znamená, že na obrazovce nebudou žádné rušivé prvky. Bez chatování nebo otevírání jiných souborů se soustředíte na samotnou prezentaci. Zde je návod, jak vytvořit prezentaci PowerPoint na celé obrazovce v Zoom:

  1. Otevřete soubor PowerPoint, který jste připravili pro prezentaci.

  2. Připojte se ke schůzce Zoom nebo začněte novou.

  3. Přejděte na kartu ovládání schůzky a vyberte „Sdílet obrazovku“.

  4. Nyní vyberte svůj monitor a znovu vyberte „Sdílet“.

  5. Když začnete sdílet obrazovku, stačí kliknout na kartu „Prezentace“ a poté na „Od začátku nebo z aktuálního snímku“.

A nyní je vaše prezentace na celé obrazovce a každý ji jasně vidí.

Sdílení zvuku pomocí funkce Zoom

Věděli jste, že funkce sdílení obrazovky Zoom umožňuje sdílet i zvuk? To je správně. Lidé, kteří se schůzek účastní na dálku, nyní mohou přijímat video i zvuk. Ale jedním předpokladem je, že musíte používat Zoom pro plochu pro Windows nebo Mac.

Pokud tedy chcete například sdílet klip z YouTube, stačí kliknout na „Sdílet zvuk“. Má to však jednu nevýhodu. Když je schůzka sdílena na více obrazovkách současně, nemůžete sdílet zvuk počítače. Funguje pouze tehdy, když je sdílena jedna obrazovka najednou. Přesto je to docela užitečná funkce.

Zoom Share PowerPoint

Prezentujte svou práci efektivněji pomocí funkce Zoom

Prezentace PowerPoint jsou tu odjakživa. Jakmile přijdete na to, jak je co nejlépe využít, limitem je nebe. Je to jedna z nejkreativnějších softwarových možností od Microsoft Office. Ve srovnání s tím je Zoom nový. Ale korporátní svět to vzalo bouří. Společnost zdůraznila, že to „prostě funguje“ a co víc si můžete přát od nástroje, který je navržen tak, aby pracovní schůzky proběhly hladce? Čas je nejcennější komodita a PowerPoint spolu se Zoomem vám v tomto ohledu pomůže výrazně ušetřit.

Dejte nám vědět, co si myslíte o PowerPointu a Zoomu v sekci komentářů níže.