Jak používat vyhledávací operátory a zástupné znaky k vyhledávání v Gmailu

Věděli jste, že k vyhledávání v Gmailu můžete použít pokročilé vyhledávací operátory a zástupné znaky? Věděli jste, že v Gmailu můžete pomocí řady konkrétních vyhledávání najít něco konkrétního v bahně pošty? Tento tutoriál vám ukáže, jak na to.

Jak používat vyhledávací operátory a zástupné znaky k vyhledávání v Gmailu

Gmail je jedním z nejpopulárnějších poskytovatelů freemailu na světě. Nejen, že nabízí spolehlivé bezplatné e-mailové služby, ale také obsahuje sadu dalších nástrojů Google, jako je Disk, Tabulky, Kalendář, Fotky a řada dalších. Jak byste očekávali od společnosti, která vytvořila největší světový vyhledávač, v Gmailu je mnohem více, než by se mohlo zdát.

Vyhledávání v Gmailu

Gmail nabízí obvyklé vyhledávací funkce, které jsou vždy viditelné v horní části stránky, ale nabízí také mnohem více. Pomocí regulárních výrazů, zkráceně RegEx, můžete filtrovat velmi specificky. Můžete například filtrovat e-maily z konkrétní adresy po určitém datu nebo mezi sadou dat. Jakmile to pochopíte, RegEx je opravdu docela výkonný.

Regulární výrazy fungují v Gmailu a Dokumentech Google, takže pokud je používáte oba, bude tento návod dvojnásob užitečný. Ve skutečnosti musíte k práci s RegEx používat Dokumenty Google.

  1. Kliknutím na tento odkaz vytvoříte kopii dokumentu RegEx Gmail ve svých vlastních Dokumentech Google. Budete vyzváni, abyste vytvořili kopii souboru, vyberte jej zkopírovat a uvidíte tabulku Google jako na obrázku výše. Uprostřed byste měli vidět sekci Gmail RegEx a měla by se objevit položka nabídky Gmail RegEx.
  2. Vyberte položku nabídky Gmail RegEx a vyberte Inicializovat.
  3. Až budete vyzváni, abyste mu umožnili pracovat s vaším účtem Gmail, povolte pro soubor oprávnění.

Nyní, když je vaše funkce Gmail RegEx povolena, je čas hrát.

Štítek Gmail (buňka F3) přímo odkazuje na štítky, které jste nakonfigurovali ve svém účtu Gmail. Pokud se rozhodnete přesunout zprávu z doručené pošty do jiné složky, používáte štítky; nové můžete vytvořit kliknutím na ikonu, která vypadá jako složka souborů se šipkou vpravo po výběru e-mailu. Pokud chcete prohledat celý svůj e-mailový účet, ponechte štítek jako Doručená pošta. Pokud chcete vyhledávání zúžit, zadejte přesný název štítku na místo Doručená pošta.

Přidejte svůj vyhledávací operátor do regulárního výrazu (buňka F4), poté vyberte nabídku Gmail RegEx a vyberte Hledat v poštovní schránce.

RegEx vyhledá ve vašem účtu Gmail jakýkoli e-mail obsahující vše, co jste vložili do buňky F4, a vrátí je zpět jako seznam v tabulce. Odtud je pak můžete přímo vybrat.

Vyhledávací operátory a zástupné znaky v Gmailu

Pokud nechcete, nemusíte RegEx používat. Pokud chcete, můžete v Gmailu najít to, co hledáte, pomocí jednodušších vyhledávacích operátorů. V zobrazení Doručená pošta vyberte šedou šipku vedle tlačítka vyhledávání a zobrazte celé vyhledávací pole. Odtud můžete v Gmailu používat operátory.

Své vyhledávací operátory můžete ponechat jednoduché, nebo je udělat tak složité, jak chcete. Gmail funguje se třemi typy operátorů: Boolean, vlastní operátor Gmailu a operátor Disku. Tato stránka na webu Google ukazuje, co je co s operátory vyhledávání. Chcete-li najít svůj e-mail, použijte jedno nebo více kritérií v tomto vyhledávacím panelu.

Řekněme, že hledáte e-mail od někoho s přílohou, kterou potřebujete. Víte zhruba, kdy a kým byl odeslán, ale nemůžete ho najít.

  • Můžete zkusit přidat e-mailovou adresu odesílatele do pole Od:.
  • Můžete zkusit přidat přibližné datum odeslání nakonfigurováním položky „Datum do…“ ve spodní části.
  • Poté stiskněte modré tlačítko vyhledávání.

Pokud to nefunguje, zavřete vyhledávací panel a vraťte se zpět do základního vyhledávacího pole. Do vyhledávacího pole můžete zadat „is:unread“ a stáhnout pouze ty e-maily, které si ještě nemáte přečíst.

Pokud to nefunguje, zkuste „has:attachment“, protože v tomto příkladu víme, že e-mail měl přílohu.

Abyste ušetřili čas, můžete použít booleovský záznam ke spojení těchto dvou do „is:unread AND has:attachment“. Pamatujte, že čím širší výrazy používáte k vyhledávání, tím více e-mailů budete muset procházet, abyste našli ten konkrétní, který hledáte. Čím více to můžete zúžit, tím rychleji najdete to, co hledáte.

Zástupné znaky se mírně liší od běžných vyhledávacích výrazů. Jsou označeny hvězdičkou (*) a představují neznámé výrazy ve vyhledávání. Toto byste přidali na konec hledaného výrazu, abyste pokryli náhodné položky.

Ve výše uvedeném příkladu víte, že vám John poslal e-mail, ale nevíte, kde pracuje nebo kterou e-mailovou adresu použil k odeslání. Můžete použít vyhledávací operátor „[email protected]*“ nebo „John*“ ve vyhledávacím poli Od a izolovat jej. První vyhledávání předpokládá použití křestního jména a e-mailové adresy domény, zatímco druhé zahrnuje e-mailovou adresu křestního jména a příjmení domény. Dostanete nápad.