Vlookup je základní funkce v tabulkách, včetně Tabulek Google. Umožňuje provádět vertikální vyhledávání hledáním klíčových hodnot ve vybraném rozsahu. Tato funkce pak vrátí hodnotu do jiného sloupce, ale uvnitř stejného řádku.
Vlookup se obvykle provádí mezi listy, ale můžete jej také použít k získání výsledků pro samostatné sešity. V tomto článku vám na praktickém příkladu ukážeme, jak na to.
Vlookup se dvěma sešity – průvodce krok za krokem
V tomto příkladu použijeme sešity obsahující údaje o prodeji obuvi. Když pracujete se dvěma dokumenty, je nejlepší je umístit vedle sebe. Bohužel na rozdíl od aplikace Microsoft Excel zde není možnost zobrazení vedle sebe, takže budete muset velikost oken změnit ručně. Další možností je nainstalovat aplikaci Tab Resize z Chrome Store.
- Zkopírujte URL ze sešitu, pro který chcete data použít pro Vlookup. V našem případě je to „Boty 2“. Stačí zkopírovat část mezi „d/“ a „/edit“.
- Chcete-li používat data z „Obuv 2“, musíte jim udělit přístup z „Obuv 1“. To je okamžik pro použití funkce IMPORTRANGE. Použijte vzorec:
IMPORTRANGE (klíč_tabulky, řetězec_rozsahu)
V našem příkladu je vzorec:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Boty!A2″)
Všimněte si, že pokud název vašeho listu obsahuje dvě nebo více slov, budete muset použít jednu uvozovku. Pokud by název listu byl „Údaje o botách“, vzorec by vypadal takto:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”‘Údaje o obuvi’!A2″)
Pokud máte hodně dat, můžete počkat několik minut, než se načte. Nyní klikněte na „Povolit přístup“ pro připojení těchto listů z různých sešitů.
Nyní, když jste připojeni, můžete použít Vlookup. V poli B2 na „Boty 1“ odstraňte vzorec, který jsme právě implementovali, a zadejte následující:
SVYHLEDAT(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Obuv!A2:D6″);3,0)
Použili jsme funkci IMPORTRANGE s klíčem tabulky a názvem listu z „Shoes“. Poté jsme poskytli rozsah, index a „0“ na konci, protože tato data nejsou seřazena.
Vzorec je:
SVYHLEDAT(klíč_hledání; IMPORTRANGE (klíč_tabulky, řetězec rozsahu); index; je_seřazeno
Všimněte si, že rozsah, který jste zadali „, „Shoes!A2:D6“ je řetězec, na rozdíl od všech ostatních odkazů na buňky. V tomto případě nemusíme rozsah zamykat, protože se jedná o text a ten se nezmění.
Také jsme definovali rozsah jako „A2:D6“, ale pokud přidáte data do D7, budete je muset změnit na „A2:D7“. Je však lepší zadat „A2:D“. Tímto způsobem neuvádíte řádek, na kterém je budou Tabulky Google kontrolovat všechny. Výhodou je, že pokud přidáme více položek, nemusíme vzorec aktualizovat
Vlookup v Tabulkách Google – jak se vyhnout chybám
Pokud jste použili Vlookup v aplikaci Microsoft Excel, můžete být zmateni, protože tato funkce funguje v Tabulkách Google trochu jinak. Zde je to, co potřebujete vědět, než začneme.
Funkce Vlookup v Tabulce Google ve výchozím nastavení nerozlišuje velká a malá písmena, takže nerozlišuje mezi malými a velkými písmeny. Pokud potřebujete Vlookup rozlišovat velká a malá písmena, použijte tento vzorec:
ArrayFormula(INDEX(návratový_rozsah, SHODA (PRAVDA,PŘESNÁ(rozsah_hledání, klíč_hledání),0)))
Pokud je argument is_sorted nastaven na hodnotu TRUE nebo není přítomen, budete muset v prvním sloupci použít vzestupné pořadí. Vlookup tak provede rychlejší vyhledávání, které funguje pouze tehdy, když jsou data seřazena.
Pokud chcete částečnou shodu, můžete použít dva zástupné znaky: hvězdičku (*) a otazník (?).
Ve výchozím nastavení Vlookup v Tabulkách Google vždy prohledává sloupec zcela vlevo. Chcete-li jej přepsat, použijte vzorec
INDEX (return_range, MATCH(search_key, lookup_range, 0))
Syntaxe k použití
Pro lepší pochopení tohoto průvodce uvádíme seznam syntaxí, které jsme použili:
Vyhledávací_klíč – Toto je hodnota, kterou hledáme, nazývaná také jedinečný identifikátor.
Rozsah – Chcete-li provést vyhledávání, vyberte dva nebo více sloupců.
Index – Toto je číslo sloupce, který má hodnotu, kterou potřebujete importovat do jiné tabulky.
Je_seřazeno – jsou zde pouze dvě hodnoty a výchozí je FALSE.
Použijte TRUE pokud je třeba sloupce seřadit od nejmenšího po největší nebo od A do Z. Tímto způsobem vzorec Vlookup nemusí vrátit přesnou shodu. Místo toho získáte přibližný výsledek, který je menší než vyhledávací_klíč. Pokud žádné nejsou, zobrazí se chybová zpráva.
Použijte FALSE pokud nevyžadujete třídění. Vlookup bude hledat pouze přesné shody a vrátí chybu, pokud žádnou nenajde. Pokud existují dvě nebo více stejných hodnot, funkce Vlookup použije první.
Úspěšné připojení sešitů
Jak jste se snad dozvěděli, propojení různých sešitů v Tabulkách Google pomocí funkce Vlookup je při použití funkce IMPORTRANGE jednoduchý proces. Zatímco funkce VLookup funguje v Excelu stejným způsobem, tyto aplikace nebudou spolupracovat. Vzhledem k intuitivním vzorcům a funkcím, které alternativa tabulkového procesoru společnosti Microsoft nenabízí, mohou být Tabulky Google tím nejlepším řešením pro práci s více sešity a listy.
Jak často používáte funkci Vlookup v Tabulkách Google? Pracujete často na dvou nebo více sešitech současně? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.