Příkazy If/Then jsou často považovány za složité. Ale ve skutečnosti není vůbec těžké se jich zbavit. Navíc mohou být užitečnější, než si uvědomujete při práci s konkrétními datovými sadami nebo výrazy v tabulkovém procesoru.
Pokud máte zkušenosti s Microsoft Excel, nemělo by to být pro vás nic nového. Pokud však s tabulkovým procesorem teprve začínáte, měly by být následující informace cenné.
Tabulky Google jsou součástí bezplatné sady produktů společnosti Google, která uživatelům umožňuje sdílet, vytvářet a udržovat důležité informace.
Porozumění funkcím v Tabulkách Google
Pokud nejste obeznámeni s tabulkami, příkazy If/Then nemusí zpočátku dávat velký smysl. Funkce jsou v podstatě způsob, jak vypočítat data v tabulce. Ať už je to něco tak jednoduchého, jako je funkce „SUM“, která za vás přidává čísla, nebo něco složitějšího, existuje několik pravidel pro používání předem určených funkcí v Tabulkách Google.
Aby funkce fungovala správně, budete muset funkci ve svých buňkách správně uspořádat, aby fungovala. Například začněte funkci symbolem „=“, poté použijte název funkce a nakonec argument.
Argumentem je rozsah buněk, se kterým pracujete. Funkce by měla vypadat nějak takto: "=SUM(A1: A5)."
Kromě příkazů IF/Then v Tabulkách Google je uživatelům k dispozici několik funkcí, s nimiž mohou lépe pracovat a lépe organizovat své tabulky. Tabulky Google nabízejí tolik možností přizpůsobení, že jsou skvělým nástrojem pro každého uživatele, od výpočtu věku a dat až po použití podmíněného formátování, které automaticky mění barvy určitých hodnot.
Chcete-li najít další funkce, klikněte na ‚Vložit‘ v horní části tabulky a klikněte na ‚Funkce‘. Zobrazí se nabídka se všemi možnými předinstalovanými dostupnými funkcemi.
Můžete navštívit stránku podpory Tabulek Google, kde najdete seznam a možnosti vyhledávání toho, co jednotlivé funkce dělají a jak je používat.
Prohlášení IF Then
Příkaz If/Then je příkazem funkce IF, která se používá ke spuštění konkrétní akce, když je splněna určitá podmínka po vyhodnocení nebo logickém testu. Současně, pokud není podmínka splněna, funkce vrátí výsledek „FALSE“. V podstatě říkáte Tabulkám Google, pokud je něco pravdivé, musí udělat jednu věc, ale pokud je to nepravdivé, musí Tabulky Google udělat něco jiného.
Toto prohlášení můžete použít například k tomu, abyste viděli, jak se určitá čísla ve dvou samostatných sloupcích vzájemně porovnávají. Pomocí funkce můžete vyhodnotit, zda jsou čísla navzájem rovna nebo zda je jedno větší než druhé.
Na základě tohoto příkladu zde je návod, jak můžete použít funkci If/Then:
- Do buňky G3 napište =IF(B3=C3, “shoda”).
- Do buňky G4 napište =IF(B4=C4, “shoda”).
- Typ =IF(B5>C5, B5&” je větší než “&C5) v buňce G5.
- Typ =IF(B6>C6, B6&” je větší než “&C6) v buňce G6.
Výsledek by měl vypadat takto:
Funkce vrátí výsledek „shoda“, protože čísla v B3 a C3 jsou stejná. Proto G3 vrátí shodu. G4 však vrací „falešný“ výsledek. Důvodem je to, že funkce nebyla zadána konkrétní akce pro událost, ve které nebyla splněna podmínka ve vzorci.
Můžete nastavit konkrétní akci, když podmínka není splněna. Například:
- Do buňky F3 napište =IF(B3=C3, “shoda”,”žádná shoda”).
- Do buňky F4 napište =IF(B3=C3, “shoda”,”žádná shoda”).
Výsledky se pak zobrazí jinak než parametry předchozí funkce.
Pokud argumenty funkce
Jak vidíte, funkce KDYŽ má v zásadě tři argumenty. Lze jej použít k testování hodnoty nebo příkazu v konkrétní buňce. Může pak naznačit, co se stane na základě výsledku tohoto testu a zda je výrok pravdivý nebo nepravdivý.
Je to jedna ze základních a nejčastěji používaných logických funkcí v Tabulkách Google a funguje úplně stejně jako funkce IF v Microsoft Excel, kalkulačce OpenOffice, iNumbers a dalších podobných programech.
Má různé aplikace v závislosti na tom, jak chcete analyzovat určité datové sady v tabulce. Je to jedna z prvních funkcí, které se můžete snadno naučit a aplikovat na pracovní list. Díky tomu je pak snazší ponořit se do složitějších funkcí.
Napište nebo vložte
Vždy můžete zadat vybranou funkci do buňky a použít funkci na základě nastavených parametrů na tento konkrétní sloupec. Funkci však můžete vložit i z nabídky Vložit.
- Přejděte na Vložit.
- Přejděte na Funkce.
- Přejděte na možnost Logické.
- Klikněte na funkci KDYŽ v seznamu.
Všimnete si, že je zde také uvedeno mnoho dalších funkcí. Skvělé na přidání funkce přes kartu Vložit je to, že získáte také stručné vysvětlení a příklad, jak nastavit parametry pro logický výraz.
Jak již bylo zmíněno, funkce IF je velmi základní a obvykle se používá k zobrazení jednoho ze dvou potenciálních výsledků. Funkci však lze také upravit na vnořený příkaz IF. To znamená provést další test nebo dva v rámci funkce za účelem dosažení třetího potenciálního výsledku.
Je také důležité pamatovat na to, abyste při zadávání parametrů a výsledků vždy používali uvozovky, ať už porovnáváte čísla nebo slova. A ano, funkci lze použít i na slova, nejen na čísla.
IF/Then je logickým základem pokročilé práce s tabulkovým procesorem
Přestože se jedná o jednu z nejzákladnějších funkcí, je velmi důležité naučit se funkci IF a příkazy If/Then hned na začátku. Ty slouží jako skvělé úvodní prvky do tabulkových funkcí, jak je najít, jak je napsat a jak je využít ve svůj prospěch.
Může to chvíli trvat, ale naučit se používat různé funkce Tabulek Google vám nesmírně pomůže. Ať už jde o získávání nové práce nebo plynulejší provozování firmy, je důležité mít neustále aktuální informace o tabulkovém softwaru.