Pokud jste odeslali důležitý e-mail a čekáte na odpověď, vědět, zda si jej daná osoba přečetla a píše odpověď nebo se k němu ještě nedostala, vám může ušetřit spoustu nervózního čekání. S ohledem na to zde je návod, jak zjistit, zda někdo otevřel váš e-mail nebo ne.
Ať už z obchodních nebo osobních důvodů, čekat na odpověď od někoho není nikdy snadné. Nemusíte být posedlí, abyste neustále kontrolovali svou doručenou poštu, a čas se může zdánlivě protahovat navždy, zatímco čekáte. Osoba, na kterou čekáte, možná neviděla váš e-mail, možná bude muset počkat, až bude moci odpovědět, nebo může potřebovat více času nebo informací, než bude moci odpovědět. Pokud to nevíte, čas se zdá věčný.
Existuje několik způsobů, jak zjistit, zda někdo otevřel váš e-mail, ale žádný není 100% účinný. Fungují většinu času, ale nejsou zaručeny. Jsou však lepší než nic.
Jak zjistit, zda někdo otevřel váš e-mail pomocí aplikace Microsoft Outlook
Jako e-mailová platforma zaměřená na podnikání má Microsoft Outlook spoustu užitečných funkcí, které pomáhají spravovat e-maily. Pokud používáte desktopovou aplikaci Outlook nebo Office 365, máte možnosti. Jedním z nich je potvrzení o doručení a druhým je potvrzení o přečtení. První vám odešle ping e-mail, když příjemce obdrží váš e-mail, zatímco druhý vám bude pingnout, když jej otevře.
Chcete-li použít potvrzení o přečtení:
- Otevřete Outlook a vyberte e-mailovou adresu, ze které chcete odesílat zprávy (pokud používáte více adres), a poté vyberte Nová zpráva.
- Dále klikněte na tři vodorovné tečky umístěné vedle Vyřadit a klikněte Zobrazit možnosti zprávy.
- Zaškrtněte políčko vedle Vyžádat potvrzení o doručení a/nebo Vyžádat potvrzení o přečtení.
Jediný problém s touto metodou je, pokud příjemce používá režim náhledu. Za určitých okolností k aktivaci potvrzení o přečtení nedojde. Navíc je příjemce upozorněn a může vypnout možnost odeslání. Nakonec tato možnost není ve webové verzi Outlooku.
Jak zjistit, zda někdo otevřel váš e-mail pomocí Gmailu
Gmail nativně nabízí sledování e-mailů, ale vztahuje se na všechny e-maily. Pokud chcete sledovat pouze příležitostné e-maily, existuje užitečné rozšíření prohlížeče, které to dělá. RightInbox je velmi užitečný nástroj, ale stojí peníze, zatímco Mailtrack for Gmail & Inbox ne. K dispozici je bezplatná verze RightInbox, která je vhodná pro 10 e-mailů za měsíc, jinak Mailtrack pro Gmail & Inbox odvede svou práci.
Jak jsem již dříve používal RightInbox, použiji tento.
- Navštivte web RightInbox a vyberte bezplatný tarif.
- Odkaz vás zavede do Internetového obchodu Chrome. Klikněte Přidat do Chromu stáhněte si rozšíření prohlížeče a nainstalujte jej do Chromu.
- Otevřete Gmail a měli byste vidět oznámení, které vás vyzve k aktivaci Pravé doručené pošty. Vybrat Přihlaste se pomocí Google jej aktivovat.
- Chcete-li vytvořit nový e-mail, vyberte možnost Vytvořit.
- Klikněte na ikonu oka ve spodní části okna e-mailu a zaškrtnutím políček přidejte sledování kliknutí nebo otevření.
Mailtrack pro Gmail a doručenou poštu má podobné nastavení, které používá systém zaškrtávání, jako je WhatsApp, aby ukázal, zda byl e-mail doručen a přečten, nebo ne.
Nástroje třetích stran pro zjištění, zda někdo otevřel váš e-mail
Pokud podnikáte v marketingu nebo posíláte propagační e-maily, existuje několik nástrojů třetích stran, které vám mohou pomoci se sledováním. Mnoho z nich stojí peníze, ale přicházejí s bezplatnými zkušebními verzemi nebo omezenými bezplatnými účty, které fungují stejně dobře.
Nástroje zahrnují Media Monkey, Bananatag, Yesware a Mailtrack. Všechny fungují v podstatě stejným způsobem. Nainstalujete aplikaci nebo rozšíření prohlížeče, povolíte je a můžete jít. Bezplatné účty jsou obvykle omezeny na konečný počet e-mailů, které můžete sledovat za měsíc, což nebude fungovat, pokud jste komerční uživatel. Každý ze čtyř výše uvedených používá model předplatného k aktivaci všech funkcí.
Jedna věc, kterou je třeba si uvědomit, pokud používáte bezplatné účty v rámci nástrojů třetích stran, je to, že některé z nich připojí na konec vašich e-mailů odkaz sdělující příjemci, že je používáte. To by mělo být ve většině situací v pořádku, ale pokud je chcete použít, dejte si pozor na své publikum.
Jak zjistit, zda někdo sleduje vaše e-maily
Pokud jste na druhé straně rovnice a chcete vědět, zda někdo sleduje, zda čtete e-maily nebo ne, můžete. Doplněk pro Chrome s názvem Ugly Email vám to umožní. Pokud detekuje kód, který se vrací ke vzdálenému serveru nebo klientovi, přidá oko do předmětu vaší doručené pošty. Blokuje také zpětnou vazbu trackeru, což je velmi užitečné!
Kromě etiky je velmi jednoduché zjistit, zda někdo otevřel váš e-mail. Máte nějaké další nástroje nebo techniky, které fungují? Pokud ano, řekněte nám o nich níže!