Jak uložit e-maily aplikace Outlook na pevný disk

  • Jak ovládat Outlook
  • Jak uložit e-maily aplikace Outlook na pevný disk
  • Jak šifrovat e-maily v Outlooku
  • Jak synchronizovat kalendář Google s aplikací Microsoft Outlook
  • Jak vyvolat e-mail v aplikaci Microsoft Outlook
  • Jak změnit výchozí písmo v aplikaci Outlook

Cloud je v pořádku, ale někdy je nejlepší mít zabezpečení místně uložených e-mailů. Ať už podnikáte, nebo si jen chcete vést kompletní záznamy o své elektronické korespondenci z jiných důvodů, ukládání e-mailů na pevný disk je dobrý nápad – a je poměrně jednoduché. Pokud používáte Microsoft Outlook na Macu nebo PC, zde je návod, jak uložit e-maily na pevný disk.

Jak uložit e-maily aplikace Outlook na pevný disk

Outlook usnadňuje ukládání e-mailů, kontaktů a mnohem více – a nabízí dvě možnosti, jak to udělat. První je nejjednodušší, protože Outlook sdružuje vše do snadno vygenerovaného osobního úložiště (.pst), pokud používáte Windows, nebo do souboru Outlook pro Mac (.olm), pokud používáte počítač Apple. Microsoft Outlook je téměř stejný, ať používáte Mac nebo PC: jediný rozdíl je v typu exportovaného souboru. Přesto tento tutoriál pokryje obě metody.

Jak zálohovat e-maily aplikace Outlook na počítači Mac

Zálohování e-mailů z Outlooku do Macu je opravdu jednoduché. Vše, co musíte udělat, je postupovat podle těchto kroků:

Otevřete na svém Macu aplikaci Outlook. Nahoře uvidíte seznam možností. Klikněte na „Soubor“.

Nyní klikněte na „Exportovat“ z rozevíracího seznamu.

Zobrazí se nové okno s dotazem, které soubory chcete exportovat, a poté klikněte na „Pokračovat“.

Na této stránce si můžete vybrat, kam chcete e-maily exportovat. Můžete si vybrat své Dokumenty, iCloud a dokonce i svou plochu. Vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Po provedení výběru klikněte na „Pokračovat“ a vaše e-maily se uloží přesně tam, kde je chcete mít.

Jak zálohovat e-maily aplikace Outlook na počítači se systémem Windows

Po spuštění aplikace Microsoft Outlook se ujistěte, že je vaše doručená pošta zcela aktuální. Vaše případná záloha tak bude obsahovat co nejvíce vašich e-mailů.

Po kliknutí na Soubor a poté na Informace o účtu se zobrazí okno se všemi informacemi o vašem účtu.

Přejděte na druhou kartu označenou „Otevřít a exportovat“ a poté klikněte na možnost Exportovat. Budete mít na výběr ze dvou souborů. Ujistěte se, že jste vybrali soubor PST.

Ujistěte se, že je soubor uložen na místo, ke kterému máte snadný přístup, a pokud jsou vaše e-maily mimořádně citlivé, můžete do souboru PST přidat heslo. Poté můžete soubor uložit, kamkoli chcete, i když doporučujeme uložit jej na pevný disk a pokud možno také na externí pevný disk.

A máte hotovo! Nyní máte bezpečný záznam svých e-mailů. Je však důležité pravidelně zálohovat, ztratíte tak ještě méně, pokud váš účet Outlook selže.

Často kladené otázky

Mohu uložit e-mail z webového klienta Outlook na svou plochu?

Bohužel ne. Možnost uložit e-mail ve webové verzi Outlooku prostě neexistuje. Stále však existují věci, které můžete udělat, abyste zachránili cenné e-maily.

E-mail můžete například přeposlat jinému klientovi. To bude fungovat, pokud se pokoušíte uložit e-maily před uzavřením účtu Outlook. Bohužel to bude nějakou dobu trvat, protože budete muset posílat e-maily jeden po druhém.

Pokud chcete uložit jeden nebo dva e-maily, zvažte pořízení snímků obrazovky. E-maily můžete uložit jako obrázky na pevný disk počítače.

Mohu obnovit e-maily v aplikaci Outlook?

Pokud jste již nějaké e-maily ztratili, možná vás zajímá, jak je můžete získat zpět. Prvním místem ke kontrole je složka Deleted v aplikaci Outlook. Když omylem smažete e-mail, zobrazí se jako první. Smazaný e-mail by se měl objevit za předpokladu, že jste jej nevyprázdnili.

Dále zkontrolujte složku Archiv v aplikaci Outlook. V levém panelu aplikace Outlook klikněte na „Archivovat“ a vyhledejte svůj e-mail.

A konečně, aplikace Outlook dává uživatelům možnost obnovit smazané položky, které již nejsou ve složce Odstraněná pošta. Klikněte na složku a v horní části vyhledejte možnost obnovit smazané položky. Pokud jste smazané e-maily stále neobnovili, pravděpodobně neexistuje způsob, jak je získat zpět.