Pro mnoho lidí každý den začíná a končí pohledem do svého Google kalendáře. Pokud však používáte kalendáře Google a Outlook současně, můžete se zmást a může to zvýšit vaše šance, že v určitém okamžiku uděláte něco špatně.
Řešení může být zřejmé – synchronizace vašich účtů Google a Outlook. Pokud vás zajímá, jak to udělat a udělat to správně, pokračujte ve čtení. Tento článek se bude zabývat procesem synchronizace kalendáře Google/Outlook na různých zařízeních a řekne vám, jak to úspěšně provést.
Jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook s kalendářem Google
Synchronizace dvou kalendářů nevyžaduje žádné další zásuvné moduly nebo rozšíření, protože obě platformy používají stejný formát. Když propojujete Outlook s Googlem, musíte nejprve získat odkaz z Outlooku.
Zde je návod, jak získat odkaz z aplikace Outlook:
- Otevřete svůj účet Office 365.
- Přejděte do aplikace Outlook a klikněte na Nastavení a Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
- Klikněte na Kalendář a Sdílené kalendáře.
- V Publikovat kalendář sekce, můžete získat odkaz, který potřebujete.
- Vybrat Kalendář a Může zobrazit všechny podrobnostia poté klikněte Publikovat.
- Zkopírujte odkaz ICS, abyste jej mohli později použít na Googlu.
Jakmile získáte odkaz na svůj kalendář Outlook, je čas otevřít Kalendář Google a dokončit synchronizaci. Jak na to:
- Otevřete Kalendář Google a klepněte na Další kalendáře + ve spodní části stránky.
- Nyní klikněte na Z adresy URL.
- Vložte uložený odkaz a klepněte na Přidat kalendář.
- Mezi ostatními kalendáři uvidíte nový kalendář, který si můžete vybrat.
- Když v seznamu uvidíte nový kalendář, znamená to, že proces synchronizace skončil.
Kalendář můžete uložit, změnit jeho barvy nebo jej dokonce přejmenovat. Pokud se někdy rozhodnete oba kalendáře odpojit, můžete to udělat tak, že najedete myší na název kalendáře a kliknete na X ikona.
Jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook s Kalendářem Google na iPhone a iPad
Pokud svůj kalendář používáte hlavně na iPhonu, existuje několik možností, které je třeba zvážit, pokud plánujete synchronizovat dva kalendáře. Jednou z možností by bylo vytvořit více účtů pro e-maily, ale to problém celkově nevyřeší.
Nejlepším řešením je přidat oba kalendáře do aplikace Kalendář pro iPhone nebo iPad. Tam budete moci vidět všechny své schůzky jasně a organizovaně, aniž byste museli synchronizovat účty Google a Outlook. Navíc je proces přímočarý a nezabere vám mnoho času. Jak na to:
- Otevřeno Nastavení.
- Klepněte na Kalendář.
- Klepněte na Otevřený účet.
- Přidejte své účty Google a Outlook.
- Chcete-li synchronizovat všechny kalendáře, přepněte na zelenou.
Po dokončení procesu se všechna data automaticky objeví v aplikaci kalendáře a již nebudete mít problémy, jako je dvojitá rezervace nebo překrývající se schůzky.
Jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook s kalendářem Google v systému Android
Pokud chcete na svém telefonu nebo tabletu Android používat více kalendářů, jedním z nejlepších řešení je nainstalovat si bezplatnou aplikaci Microsoft Outlook. Jakmile jej budete mít v telefonu, můžete jej propojit s Kalendářem Google, abyste měli všechny své plány na jednom místě.
Zde je návod, jak nainstalovat Microsoft Outlook do telefonu Android:
- Otevřete Obchod Google Play.
- Nalézt Microsoft Outlook a klepněte na Nainstalujte.
- Po dokončení procesu klepněte na Otevřeno a přihlaste se ke svému účtu.
- Ve vyskakovacím okně propojte svůj účet s jinými účty Google.
Jak synchronizovat kalendář Outlooku s Kalendářem Google na Macu
Někdy je snazší udržovat dva kalendáře aktualizované na stejné platformě, než je synchronizovat. Pokud dáváte přednost používání Kalendáře Google prostřednictvím aplikace Outlook, existuje způsob, jak to udělat. Prvním krokem je nainstalovat aplikaci Outlook na váš Mac a poté ji připojit k účtu Google, který používáte. Postup funguje takto:
- Otevřete Microsoft Outlook.
- Klikněte na Výhled a Předvolby.
- Vybrat Účty a klikněte na + umístěný v levém dolním rohu.
- Klepněte na Nový účet a přihlaste se ke svému účtu Google pomocí svých přihlašovacích údajů.
- Klikněte na Pokračovat.
- Rozhodněte se, který účet Google chcete synchronizovat, a klepněte na něj.
- Až budete požádáni o autorizaci Microsoft Apps pro přístup k vašemu kalendáři, klikněte na Dovolit.
- Ve vyskakovacím okně klikněte na Otevřete účet Microsoft a klepněte na Hotovo.
- Kliknutím na ikonu kalendáře zobrazíte všechny své události Kalendáře Google v Outlooku.
Jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook s Gmailem
Přestože Gmail nemá oficiální desktopovou aplikaci, stále dobře funguje s Microsoft Outlook a poskytuje uživatelům to nejlepší z obou světů. Zde je to, co musíte udělat pro synchronizaci kalendáře Outlook s Gmailem:
- Otevřete svůj účet Gmail.
- Klepněte na ikonu ozubeného kola a otevřete Nastavení.
- Klepněte na Přeposílání POP/IMAP a ujistěte se, že je zkontrolováno.
- Klikněte Uložit změny.
Nyní je čas propojit dva účty:
- Otevřete svůj účet Outlook.
- Klepněte na Soubor a Přidat účet.
- Zadejte svou adresu Gmail a vyberte Pokročilé možnosti.
- Vybrat Dovolte mi nastavit svůj účet ručně.
- Klikněte Připojit.
- Přidejte vstupní informace pro nastavení účtu IMAP.
- Zadejte své heslo a klepněte na Připojit.
- Po dokončení nastavení účtu klikněte na OK.
Jak synchronizovat kalendář Outlooku s Kalendářem Google na Chromebooku
Pokud jde o Chromebook, synchronizace Outlooku a Kalendáře Google není nijak zvlášť jednoduchý proces. Zde je návod, jak můžete svůj kalendář Outlooku propojit s kalendářem Google:
- Otevřete svůj Kalendář Google.
- Klikněte na ikonu ozubeného kola a klepněte na Nastavení.
- Klepněte na Export a Import a vybrat si Vývozní ke stažení .ics soubory.
- Otevřete Microsoft Outlook a klepněte na Soubor.
- V levém postranním panelu uvidíte Otevřít a exportovat.
- Klikněte Import Export.
- Když uvidíte vyskakovací okno, můžete nahrát svůj .ics soubor.
- Najděte soubor a klepněte na Otevřeno.
- Klikněte na Importa všechny vaše položky Google se zobrazí v kalendáři Outlooku.
- Nyní můžete kalendář pojmenovat nebo vytvořit nový.
Jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook s Kalendářem Google v systému Windows 10
Pokud na počítači používáte Windows 10 a chcete propojit svůj kalendář Outlooku s kalendářem Google, měli byste udělat toto:
- Otevřete svůj Kalendář Google.
- Klikněte na ikonu ozubeného kola a klepněte na Nastavení.
- Klepněte na Import Export a vybrat si Vývozní ke stažení .ics soubory.
- Otevřete Microsoft Outlook a klepněte na Soubor.
- V levém postranním panelu uvidíte Otevřít a exportovat.
- Klikněte Import Export.
- Když uvidíte vyskakovací okno, tam můžete nahrát svůj .ics soubor.
- Najděte soubor a klepněte na Otevřeno.
- Klikněte na Import a všechny vaše položky Google se zobrazí v kalendáři Outlook.
- Nyní můžete kalendář pojmenovat nebo vytvořit nový.
Jak importovat kalendář Outlooku do Google
Pokud používáte Kalendář Google častěji než Outlook, bylo by užitečné mít všechny své kalendáře synchronizované s Googlem. Zde si vysvětlíme, jak na to:
- Otevřete svůj účet Office 365.
- Přejděte do aplikace Outlook a klikněte na Nastavení a Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
- Klikněte na Kalendář a pak Sdílené kalendáře.
- V Publikovat kalendář sekce, můžete získat odkaz, který potřebujete.
- Vybrat Kalendář, pak Může zobrazit všechny podrobnosti a poté klikněte Publikovat.
- Zkopírujte odkaz ICS a použijte jej později na Googlu.
Jakmile získáte odkaz na svůj kalendář Outlook, je čas otevřít Kalendář Google a dokončit synchronizaci. Jak na to:
- Otevřete Kalendář Google a klepněte na Další kalendáře + ve spodní části stránky.
- Dále klikněte na Z adresy URL.
- Vložte uložený odkaz a klepněte na Přidat kalendář.
- Mezi ostatními kalendáři uvidíte nový kalendář, který si můžete vybrat.
Později můžete kalendář uložit, změnit jeho barvy a přejmenovat jej. Pokud se někdy rozhodnete odpojit dva kalendáře, můžete to udělat pouhým najetím kurzoru na název kalendáře a kliknutím na ikonu „X“.
Jak importovat kalendář Google do aplikace Outlook
Někdy je pro uživatele jednodušší používat Kalendář Google přímo přes Outlook. Vyžaduje to však zdlouhavý proces synchronizace mezi těmito dvěma účty. První věcí je mít svůj Kalendář Google připravený na sloučení:
- Otevřete Kalendář Google.
- Najeďte myší na kalendář, který chcete sdílet, a klikněte na ikonu se třemi tečkami.
- Klikněte na Nastavení a sdílení a přejděte dolů, dokud nenajdete Integrujte kalendář volba.
- Když najdete Tajná adresa ve formátu iCal, zkopírujte to.
Nyní je čas přenést data do aplikace Outlook a postupujte takto:
- Otevřete Outlook.com a otevřete Kalendář Outlooku.
- Vybrat Přidat kalendář > Z Internetu.
- Vložte adresu, kterou jste zkopírovali, a klepněte na OK.
Tímto způsobem budete mít přístup ke všem schůzkám Kalendáře Google v Outlooku a budete mít vše na jednom místě.
Všechny vaše plány na jednom místě
S jedním kalendářem, který zahrnuje všechny vaše schůzky a hovory, můžete být lépe organizováni a vyhnout se potenciálním dvojitým rezervacím. A protože mnoho lidí má více účtů, ukázali jsme vám také, jak je všechny propojit bez ohledu na to, zda je používáte na telefonu nebo počítači.
Nyní, když víte více o propojení Outlooku a Kalendáře Google, můžete úspěšně spravovat své pracovní a osobní plány. Navíc se naučíte, jak to udělat na telefonu i na počítači. Pokud máte jiné řešení pro synchronizaci dvou platforem, řekněte nám o tom více v sekci komentářů níže.