Pokud chcete kombinovat své aplikace nebo pracovat někde, kde používáte G Suite nebo Microsoft Office, možná budete chtít synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook nebo naopak. Tento tutoriál vám ukáže, jak na to.
Obě aplikace se spolu (většinou) dobře hrají a můžete synchronizovat jeden kalendář s druhým, takže už nikdy nezmeškáte schůzku.
Kalendář Google je dodáván se službou Google Apps, která zahrnuje oblíbené aplikace jako Gmail, Dokumenty Google a Tabulky Google.
Google Apps je zdarma, i když firemní verze s názvem G Suite přichází s e-mailovým hostingem a dalšími funkcemi, které organizace potřebují, za měsíční poplatek a několik úrovní služeb. Kalendář Google je jednoduchá, ale účinná kalendářová aplikace, kterou máte automaticky, pokud používáte Gmail.
Outlook má také vestavěný kalendář, který je o něco více zapojenou kalendářovou aplikací.
Oba kalendáře vám umožňují nahlížet do jiných kalendářů a zobrazovat připomenutí, což je skvělé pro práci i doma a má velký potenciál pomoci vám udržet si pořádek.
Synchronizujte Kalendář Google s aplikací Outlook
Chcete-li skutečně synchronizovat své kalendáře, budete potřebovat další nástroj třetí strany. I když můžete svůj Kalendář Google přidat do Outlooku a naopak, ani jeden se nebude správně aktualizovat na platformě ostatních.
Na webu je k dispozici široká škála užitečných a nástrojů. Některé mají bezplatné možnosti, ale chcete-li získat optimalizované prostředí, budete pravděpodobně muset za používání služeb, jako je automatická synchronizace, platit měsíční nebo roční poplatek.
SyncGene – Tato služba nabízí bezplatnou verzi, která vám umožňuje synchronizovat kalendáře, ale tyto dva se bohužel automaticky neaktualizují. Pokud máte zájem mít vše na jednom místě a zároveň mít pořádek, může to stát za to.
CalendarBridge – CalendarBridge nabízí stejné funkce jako SyncGene, ale nemá bezplatnou možnost. Naštěstí jsou placené možnosti o něco dostupnější a zahrnují automatickou synchronizaci.
Pokud si myslíte, že to začíná znít trochu obtížněji, než by mělo být, nebojte se. nejsi sám. Naštěstí máme níže několik možností pro připojení vašich kalendářů bez externích služeb. To však nezahrnuje stejné bezproblémové funkce jako možnosti, které jsme uvedli výše, ale existují jednoduché kroky, které vás posunou vpřed.
Jak nastavit, aby se Kalendář Google objevil v aplikaci Outlook
Propojení Kalendáře Google s aplikací Outlook je velmi jednoduché a mělo by to trvat jen minutu nebo dvě:
- Otevřete Kalendář Google a přihlaste se.
2. V levém dolním rohu umístěte ukazatel myši na kalendář, který chcete zobrazit v Outlooku (pokud potřebujete přidat více kalendářů, jednoduše tento postup opakujte pro každý z nich). Když najedete kurzorem, zobrazí se tři svislé tečky, klepněte tam.
3. Dále klikněte na možnost Nastavení a sdílení.
4. Otevře se nová stránka, přejděte dolů na nadpis „Integrovat kalendář“. Zde naleznete odkaz, na který lze kliknout Tajná adresa ve formátu iCal. Tento odkaz se nám líbí, protože váš Kalendář Google zůstane soukromý. Zkopírujte odkaz do schránky vašich zařízení.
5. Nyní přejdeme k Outlooku. Mějte na paměti, že to funguje nejlépe s klientem pro stolní počítače. S webovou verzí jsme zaznamenali nějaké problémy. V aplikaci Outlook klikněte na Ikona nabídky v levém horním rohu a poté klikněte Přidat kalendář.
6. V nově zobrazeném okně klikněte na Přihlásit se k odběru z webu a vložte odkaz z Google do pole URL a poté klikněte Import.
7. Nyní postupujte podle kroků k dokončení procesu. Otevřete kartu Kalendář v aplikaci Microsoft Outlook a uvidíte všechna připomenutí kalendáře Gmail dokonale synchronizovaná s aplikací Microsoft Outlook.
Váš kalendář aplikace Outlook by nyní měl být naplněn vašimi záznamy v Kalendáři Google. Aplikace Outlook používá stejné obnovovací mechanismy pro stahování čerstvých e-mailů a všech aktualizací kalendáře, takže váš kalendář by měl zůstat aktuální
Pokud narazíte na problémy a chcete jen vymazat svůj Kalendář Google a začít znovu, budete chtít vymazat všechny události z kalendáře Google.
Synchronizujte Outlook s Kalendářem Google
Pokud chcete udržovat oba kalendáře aktuální a ne jen synchronizovat jeden s druhým, můžete to udělat také. Stejně jako můžete synchronizovat Kalendář Google s Outlookem, můžete to udělat i obráceně a synchronizovat Outlook s Kalendářem Google
Začnu s kroky pro aplikaci Outlook nainstalovanou na vašem počítači ze sady Office jako příklad a poté se budu zabývat tím, jak to udělat pro Office 365.
- Otevřete Outlook a vyberte kalendář.
- Vybrat Publikovat tento kalendář z nástrojů pro stuhu.
- Ve vašem prohlížeči se otevře Outlook Web Access, přihlaste se do něj.
- Na stránce OWA, která se otevře, vyberte kalendář. Udělejte kalendář Veřejnost takže to můžete sdílet.
- Vybrat Uložit pro zachování nastavení.
- Zkopírujte odkaz v dalším okně. Měli byste vidět dva, jeden HTML a jeden ICS. Zkopírujte odkaz ICS.
- Přihlaste se do svého kalendáře Google prostřednictvím prohlížeče.
- Vybrat Moje kalendáře zleva a vyberte + ikona vedle Přidejte kalendář přítele.
- Vybrat Z URL a vložte adresu URL tam, kde je uvedeno URL kalendáře.
- Vybrat Přidat kalendář.
Váš Kalendář Google by se nyní měl naplnit položkami kalendáře aplikace Outlook. Protože jste se přihlásili k odběru kalendáře, měl by být pravidelně dotazován na změny, stejně jako u e-mailu.
Pro aplikaci Outlook v rámci Office 365 je proces v podstatě stejný pro část Google, ale odlišný pro část Outlook:
- Vyberte ikonu ozubeného kola na řídicím panelu Office 365 a přejděte do něj Nastavení.
- Vybrat Podíl.
- Zadejte svou adresu Gmailu Sdílet s a vyberte Poslat.
- Otevřete e-mail a zkopírujte adresu URL končící na „reachcalendar.ics’.
- Přihlaste se do svého kalendáře Google prostřednictvím prohlížeče.
- Vybrat Moje kalendáře zleva a vyberte + ikona vedle Přidejte kalendář přítele.
- Vybrat Z adresy URL a vložte adresu URL tam, kde je uvedeno URL kalendáře.
- Vybrat Přidat kalendář.
Stejně jako v případě aplikace Outlook by Kalendář Google měl pravidelně dotazovat váš kalendář Office 365. V závislosti na tom, jak je vaše instalace Office 365 nastavena, možná budete muset upravit oprávnění pro Kalendář Google, abyste mohli číst váš kalendář Office.
Chcete-li to provést, vyberte Moje kalendáře v Office a poté Oprávnění. Vyberte zvolené možnosti sdílení a poté Uložit.
Pokud jste domácím uživatelem, měli byste to zvládnout bez problémů. Pokud jste v práci, možná nemáte oprávnění upravovat sdílení nebo jakékoli nastavení Office. V takovém případě byste to museli sledovat se svým týmem IT.
Synchronizace Kalendáře Google s aplikací Outlook a naopak je jednoduchý způsob, jak používat více aplikací ke správě rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a udržovat si pořádek.
Často kladené otázky
Má Outlook aplikaci kalendář?
Ne přesně, ať už máte aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení na počítači, můžete odtud přistupovat ke kalendáři. Otevřete na svém zařízení aplikaci Outlook a vyberte malou ikonu kalendáře v pravém dolním rohu.
Odtud kalendář převezme celé rozhraní aplikace (funguje podobně jako vlastní aplikace). Přímo z aplikace Outlook můžete plánovat schůzky, vytvářet upozornění a zvát lidi.
Jak znovu nastavím svůj účet jako soukromý?
Po provedení některých výše uvedených kroků můžete mít obavy o soukromí účtu. Chcete-li změnit svůj účet zpět na soukromý, jednoduše postupujte podle výše uvedených kroků a zrušte zaškrtnutí možnosti „Veřejné“.
Mohu přidat další e-mailové účty pro synchronizaci všech mých kalendářů?
Ano, do Outlooku můžete přidat jakýkoli e-mailový server. Za předpokladu, že poskytovatel služeb nabízí možnost kalendáře, měli by se automaticky synchronizovat. V závislosti na vašem e-mailovém klientovi můžete k dokončení sloučení potřebovat číslo portu nebo jiné informace.
Zejména v případě e-mailových klientů ISP můžete navštívit stránku nápovědy k e-mailu, kde získáte informace a pokyny k přidání e-mailové adresy do aplikace Outlook.
Pokud máte nějaké jiné způsoby, jak to udělat, řekněte nám o tom v komentářích níže!