V tabulkách jde především o pochopení dat. Čím více obsahu přidáte, tím lépe organizovaným se musíte stát. Naštěstí Tabulky nabízejí několik způsobů, jak uspořádat data, včetně třídění a filtrování. Dnes použijeme funkci řazení k abecednímu řazení dat v Tabulkách Google.
V Tabulkách je několik možností řazení. Můžete třídit podle listu, podle rozsahu nebo pojmenovaného rozsahu. Každý má různé aplikace v závislosti na typu dat, se kterými pracujete.
Abecední řazení dat v Tabulkách Google
Je logické, že aby abecední řazení fungovalo, musí mít tabulka kromě čísel také slova. Můžete třídit čísla, ale to probereme za minutu. Pokud máte záhlaví sloupců, budete je muset nejprve zmrazit, aby nebyla zahrnuta do procesu řazení podle abecedy.
- Zvýrazněte řádek, který chcete zmrazit.
- Vybrat Pohled z horního menu.
- Poté najeďte myší Zmrazit a vyberte 1 řádek ze seznamu nebo více, pokud je potřebujete.
Nyní můžete přejít k abecednímu řazení dat.
Seřaďte tedy sloupec podle abecedy:
- Otevřete list, který chcete seřadit.
- Zvýrazněte celý sloupec, který chcete seřadit podle abecedy.
- Vybrat Data z horního menu.
- Poté klikněte na Seřadit rozsah podle sloupců A – Z.
Výběrem můžete samozřejmě zvolit obrácenou abecedu Seřadit rozsah podle sloupce Z –A.
Chcete-li seřadit list podle abecedy:
- Otevřete list, který chcete seřadit.
- Zvýrazněte celý list kliknutím do rohového tlačítka nad A1.
- Vybrat Data z horního menu.
- Poté klikněte na Seřadit rozsah.
- Ve vyskakovacím okně vyberte první sloupec, podle kterého chcete seřadit.
- Pokud chcete pokračovat v řazení sloupců, přidejte další sloupec.
- Vybrat Seřadit když máte dostatek sloupců.
Tím seřadíte každý vybraný sloupec. Můžete také jednoduše vybrat vyplněné buňky přetažením myši, abyste zahrnuli všechny buňky, které chcete seřadit. To je užitečnější, pokud máte prvky tabulky, které nechcete zahrnout.
Seřadit podle číselné hodnoty
Přestože čísla samozřejmě nelze seřadit podle abecedy, stejný nástroj místo toho seřadí čísla vzestupně nebo sestupně. Postup je úplně stejný jako při řazení podle abecedy, kde A je nejnižší číslo a Z je nejvyšší.
- Otevřete list, který chcete seřadit.
- Zvýrazněte sloupec, který chcete seřadit.
- Ještě jednou vyberte Data z horního menu.
- Jako dříve vyberte Seřadit rozsah podle sloupců A – Z nebo Seřadit rozsah podle sloupce Z – A.
Stejně jako řazení podle abecedy můžete také seřadit podle více sloupců přesně stejným způsobem, jak je popsáno výše. Vyberte z rozbalovací nabídky více než jeden sloupec a Tabulky je seřadí za vás.
Objednávání dat je základem každé tabulky a Tabulky Google odvádějí dobrou práci, aby to bylo snadné. Není to však bez chyb a můžete zjistit, že při řazení smíšených sloupců nebo sloupců s číselnými hodnotami a také podle abecedy věci nejdou úplně podle plánu. Zopakování procesu několikrát to však obvykle překoná.
Máte nějaké tipy pro Tabulky Google, které byste chtěli přidat? Chcete, abychom pokryli něco jiného? Řekněte nám níže, pokud ano!