Pokud jde o organizaci pracovního týmu, ať už je velký nebo malý, Slack je vynikající volbou. Se Slackem probíhá online spolupráce efektivně s pomocí kanálů, robotů a dalších nástrojů.
Když chcete zlepšit komunikaci svého týmu, může být skvělý nápad anketa nebo průzkum. Zde přichází na řadu aplikace Polly pro Slack.
Polly můžete použít k bezpečnému shromažďování informací a rychlejšímu rozhodování. Ale kde najdete Polly ve Slacku? A jaký je nejlepší způsob, jak co nejlépe využít aplikaci na vašem pracovišti?
Jak najít Polly ve Slacku?
Polly si můžete stáhnout a nainstalovat dvěma různými způsoby. Můžete buď přejít přímo na stránku Slack App Directory a nainstalovat ji odtud. Nebo jej můžete získat z domovské stránky Polly.
Než se zavážete k ročnímu poplatku, můžete si vyžádat demo, abyste viděli, jak Polly funguje. Pokud se rozhodnete pro jeden z plánů pro Teams nebo Enterprise, můžete začít vytvářet ankety a průzkumy.
Jak vytvořit anketu ve Slacku pomocí Polly
Chcete-li vytvořit anketu ve Slacku pomocí aplikace Polly, musíte si zapamatovat příkaz /polly. Po zadání tohoto příkazu můžete pokračovat v otázce. Možnosti v anketě oddělíte citacemi. A pak už jen stiskněte tlačítko Enter.
Obdržíte odkaz, který musíte použít ve webové aplikaci Polly k vytvoření ankety. Z webové aplikace máte také přístup k dalším možnostem hlasování. Ale další způsob, jak vytvořit anketu od nuly, je začít z webové aplikace. Můžete použít svůj Dashboard a maximálně využít tlačítko „Vytvořit anketu“.
Když chcete vytvořit průzkum, což je trochu složitější, důrazně se doporučuje použít přímo webovou aplikaci. Mějte na paměti, že pokud chcete, můžete své ankety a průzkumy anonymizovat. A dokonce můžete skrýt výsledky hlasování před zbytkem týmu.
Typy dotazů Polly
Na rozdíl od průzkumů, které obsahují více než jednu otázku, jsou všechny průzkumy o jedné otázce a několika možnostech odpovědí. Ale ne všechny průzkumy jsou stejné. Ve Slacku můžete použít několik různých typů anketních otázek.
Když poprvé vytvoříte anketu, Polly automaticky začne s typem odpovědi s více možnostmi. Můžete mít až 10 různých odpovědí. Pokud chcete více, budete potřebovat upgrade plánu Polly. Zde jsou některé další typy anketních otázek, které můžete mít s Polly.
Otevřené otázky
Průzkumy mohou být mnohem víc než odpovědi s více možnostmi. Polly můžete použít k získání konstruktivnější zpětné vazby od vašeho týmu Slack. Namísto výpisu možností se můžete přímo zeptat na jejich nápady.
Je to méně kvantitativní forma průzkumu a je to fantastický způsob, jak shromáždit nápady. Můžete se každého zeptat, jak se cítí na určitém projektu nebo jaký by podle něj měl být ten příští.
Členové vašeho týmu pak mohou odpovědět a odeslat odpověď. Stejně jako u jiných anket a průzkumů se můžete rozhodnout, že budou anonymní.
Hodnocení otázky
Když víte, že vaši spoluhráči budou mít problém vybrat jen jednu možnost z vícenásobné ankety, můžete místo ní použít anketu o hodnocení.
Můžete přidat až 10 možností, ale v každém průzkumu jich můžete hodnotit maximálně pět. Je to skvělý způsob, jak se dozvědět o hlavních prioritách vašich zaměstnanců. To, že někomu záleží více na dovolené, neznamená, že se nestará o pořízení nových kancelářských židlí.
Obrazové ankety
Namísto toho, abyste se přecházeli od jednoho člena vašeho týmu k druhému, abyste se zeptali, který obrázek preferují, můžete jednoduše použít volbu Image Anketa. Získáte tak zpětnou vazbu mnohem rychleji a jedete dál.
V tuto chvíli nemůžete nahrát obrázek přes webovou aplikaci Polly, ale můžete přidat adresu URL obrázku. Můžete použít formáty souborů GIF, PNG a JPG, ale Polly slibuje, že seznam brzy rozšíří.
Polly pomáhá vašemu týmu Slack mnoha způsoby
Jakmile začnete používat Polly ve Slacku, pravděpodobně už nikdy nepřestanete. Existuje tolik užitečných způsobů, jak dát Polly do práce. Pokud se váš pracovní prostor Slack skládá z lidí, kteří potřebují úzce spolupracovat, Polly vám zachrání život.
Když se na něčem nemůžete shodnout, udělejte si rychlý průzkum nebo položte otázku ano nebo ne. Je to demokracie na pracovišti v praxi. Polly si můžete představit jako Slackův věrný pomocník. Společně učiní vaše pracovní dny plynulejší.
Použili jste někdy Polly ve Slacku? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.