Jak odstranit připomenutí ve Slacku

Slack se pomalu ale jistě stal nepostradatelným nástrojem pro designéry, obchodníky, programátory a další profesionály. To není žádné překvapení, protože vyniká jako jedna z nejstabilnějších a nejspolehlivějších aplikací pro produktivitu.

Jak odstranit připomenutí ve Slacku

Od plánování vašich projektů až po nastavení jednoduchých připomenutí, sotva existuje úkol, který by Slack nezvládl. Tento zápis vám pomůže zjistit, jak odstranit připomenutí, ale obsahuje také další užitečné tipy pro jejich správu.

Smazání připomenutí

Dokončení této akce trvá několik sekund a vše se scvrkává na jednoduchý příkaz.

Vše, co musíte udělat, je zadat /připomenout seznam do schránky se zprávou a stiskněte Odeslat. To obsahuje seznam všech připomenutí ve vašem profilu a musíte kliknout nebo klepnout na tlačítko Odstranit.

Jak odstranit připomenutí

Seznam obsahuje neúplná, nadcházející a minulá připomenutí. Pokud se rozhodnete označit připomenutí jako dokončené, klikněte na odpovídající možnost vedle připomenutí.

Tento příkaz funguje pro připomenutí v rámci jakéhokoli kanálu, ke kterému máte přístup na Slacku. Co se ale stane, když dostanete důležitou připomínku, kterou nemůžete hned řešit? V takovém případě můžete kliknout na rozbalovací nabídku a odložit ji. Slack můžete nastavit tak, aby vám poslal upozornění za dvacet minut, jednu hodinu nebo druhý den ráno v 9 hodin.

Důležité poznámky

Pro Slack fungují všechny příkazy a akce stejně v mobilní a desktopové aplikaci. Totéž samozřejmě platí, pokud na platformu přistupujete přes webového klienta.

Když chcete smazat připomenutí pro Slackbota, klikněte na něj a zadejte /připomenout seznam a vyberte „Zobrazit dokončená připomenutí“.

Jak odstranit připomenutí

Po zobrazení seznamu přejděte na začátek a vyberte „Smazat všechna dokončená připomenutí“. Vedle každého připomenutí je také možnost smazat, takže si můžete vybrat, které chcete odstranit.

Nastavení připomenutí

Protože víte, že připomenutí smazat, je čas podívat se, jak je vytvořit. Slack vám nabízí spoustu možností, jak to udělat, takže se pojďme ponořit přímo do toho.

Nabídka zkratek

Klepnutím na ikonu blesku otevřete nabídku Zkratky a poté vyberte tři svislé tečky vedle zprávy, abyste pro ni vytvořili připomenutí.

Tam napište /připomenout v okně se zprávou a pokračujte ve vytvoření vlastního připomenutí. Stejná akce také umožňuje odeslat připomínku dalším uživatelům nebo konkrétnímu kanálu.

Než napíšete popis a kliknete na tlačítko Vytvořit, nezapomeňte vyplnit pole „Kdy“ a „Čas“. Pokud neurčíte čas, Slackbot odešle upomínky v 9:00 v den, který si zvolíte.

Zprávy

Nastavení připomenutí pro konkrétní zprávu je velmi snadné. Pokud používáte desktopovou aplikaci, umístěte ukazatel myši na zprávu, klikněte na tři svislé tečky a přejděte na „Připomenout mi to“.

Slack Jak odstranit připomenutí

Pak už je to jen otázka výběru preferovaného času pro připomenutí. Nejlepší na nastavení připomenutí zpráv je, že akce je v aplikaci pro chytré telefony Slack ještě jednodušší.

Klepněte a podržte zprávu, klepněte na „Remind Me“ a vyberte čas. A ano, akce je stejná na zařízeních iOS a Android.

Trik: Kromě nastavení připomenutí pro zprávy je můžete nastavit také pro konkrétní soubory. Požadované akce jsou stejné, jak je popsáno výše.

Příkazy lomítka

Jak jste možná uhodli, pomocí Slackových příkazů lomítka můžete udělat hodně. Jednoduché už znáte /připomenout příkaz, ale jeho funkčnost můžete rozšířit přidáním dalších proměnných.

Základní šablona pro všechny příkazy připomenutí je následující:

/připomenout [@někdo nebo #kanál] [co] [kdy]

Šablona může být matoucí, takže další vysvětlení by neuškodilo.

Chcete-li této osobě odeslat připomenutí, musíte před jméno osoby uvést @. V části „Co“ zadáváte popis připomenutí a „Kdy“ vám umožňuje nastavit konkrétní čas a datum. To platí pro všechny typy upomínek.

Když kanálu posíláte upomínku, musíte mít před názvem kanálu hashtag (#). Ale pokud si ho vytváříte pro sebe, napište „já“ a můžete jít.

Důležité úvahy

Je vhodné dodržovat nativní formát data a času Slack, i když aplikaci používáte v jiném jazyce než angličtině. V opačném případě systém pravděpodobně odešle upomínku ve špatné datum, pokud vůbec.

S ohledem na to byste měli vždy nastavit připomenutí podle vašeho časového pásma. Slack ale chápe, že lidé pracují v různých časových pásmech. Dostanete poznámku, že posíláte připomenutí lidem ve dvou nebo více časových pásmech. To se stane, když nastavíte připomenutí pro kanály nebo lidi, kteří nejsou ve vašem časovém pásmu.

A konečně, je možné vytvořit opakující se připomenutí pro sebe, ale nemůžete to udělat pro ostatní uživatele.

Slackbot smažte toto připomenutí

Jak vidíte, smazání připomenutí na Slacku je procházka růžovým sadem. Navíc aplikace nabízí spoustu možností, jak si ji vytvořit.

Jak často nastavujete připomenutí na Slacku? Kolik z nich je ve vašem seznamu připomenutí? Sdělte nám více o svých zkušenostech s aplikací v komentářích níže.