Když se k vašemu týmu připojí vzdálení pracovníci, virtuální kancelář může být skutečným zachráncem života. Díky tomu je komunikace rychlá a snadná a dává vám možnost si vše úhledně uspořádat, od členů týmu až po práci, kterou odevzdávají.
Slack je skvělý virtuální prostor, kde můžete brainstormovat, vyměňovat si nápady, rady, zadávat a odevzdávat úkoly, v podstatě všechno. Jak ale do této virtuální kanceláře přidat své kolegy? Čtěte dále a zjistěte, jak používat Slack.
Jak přidám lidi do kanálu na Slacku?
Pro uživatele Android a iOS existuje aplikace Slack. Proto se přidávání lidí na Slack může lišit v závislosti na zařízení, které používáte. Zde je rychlý průvodce pro všechny možnosti.
Pokud používáte verzi Slack pro stolní počítače:
- Otevřete pracovní prostor Slack a vyberte kanál, do kterého chcete přidat nového člena.
- V pravém horním rohu obrazovky vyberte ikonu Přidat lidi do kanálu.
- Pokud se jedná o nový kanál, vyberte možnost Vytvořit nový kanál. Pokud kanál již existuje, klikněte na možnost Přidat do + název kanálu.
- Najděte jména členů, které chcete přidat, a vyberte je.
- Klepněte na tlačítko Přidat.
Pokud používáte Slack na Androidu:
- Spusťte aplikaci.
- Najděte název kanálu v horní části obrazovky a klepněte na.
- Vyberte možnost Přidat lidi.
- Vyberte jména členů, které chcete přidat, a po dokončení klepněte na Přidat.
- Stejným způsobem jako na počítači si můžete vybrat, zda chcete přidat členy do nového kanálu nebo do stávajícího kanálu.
Pokud používáte Slack na zařízení iOS:
- Otevřete Slack.
- Otevřete kanál, do kterého chcete přidat nové členy, přejetím prstem doprava.
- Klepněte na název kanálu. Je v horní části obrazovky.
- Vyberte Přidat někoho.
- Vedle jména každé osoby je kroužek. Klepněte na ty vedle lidí, které chcete přidat.
- Vyberte si mezi možnostmi Přidat do tohoto kanálu a Nový soukromý kanál.
- Klepněte na Pozvat.
Jak přidám do kanálu několik členů týmu najednou?
Slack vám umožňuje přidat do kanálu 1 000 členů týmu najednou. Zde je to, co musíte udělat.
Desktopová verze Slacku vám to umožní bez problémů, ale mobilním aplikacím tato funkce může v tuto chvíli chybět.
Pokud používáte Slack na ploše:
- Než přidáte lidi do kanálu, musíte si vytvořit seznam e-mailových adres nebo jmen členů vašeho týmu.
Tyto informace najdete v adresáři Workspace Directory. Můžete jej otevřít kliknutím na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu domovské stránky Slack nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+E.
Zde můžete vidět všechny členy, jejich jména a e-mailové adresy.
- Zkopírujte všechna jména nebo e-mailové adresy členů týmu, které chcete přidat do kanálu.
- Otevřete požadovaný kanál.
- Vyberte možnost Přidat lidi do kanálu.
- Vložte seznam jmen nebo e-mailových adres do pole, které se objeví na obrazovce.
- Klepnutím na Přidat akci dokončete.
Pokud jste uživatelem systému Android:
- Musíte také vytvořit seznam jmen nebo e-mailových adres, které chcete přidat do kanálu.
- Zkopírujte je a otevřete požadovaný kanál.
- Klepnutím na název kanálu vyhledejte možnost Přidat lidi.
- Když se objeví pole s pozvánkou do kanálu, vložte seznam členů týmu, které chcete pozvat do kanálu. Všimněte si, že názvy musíte oddělit mezerou nebo čárkou.
- Až budete hotovi, klepněte na Hotovo.
Jak mohu poslat zprávu všem v kanálu?
A co když potřebujete poslat důležitou zprávu členům týmu, které jste právě přidali? Zde je to, co byste měli udělat:
Pokud chcete upozornit všechny členy kanálu, ať už jsou aktivní nebo ne, zadejte před zadáním zprávy @kanál.
Pokud chcete posílat word pouze aktivním členům, napište @sem před zahájením oznámení.
Pokud chcete, aby se o něčem dozvěděli všichni v #general kanálu, začněte svou zprávu @everyone.
Kromě vlastníků pracovních prostorů mohou všichni ostatní členové používat funkce @channel a @here k upozornění svých kolegů na něco důležitého. Pokud tedy kanál nemá více než 1000 členů. V tomto případě jsou tyto zmínky dostupné pouze vlastníkům a správcům pracovního prostoru.
Všimněte si, že osoba, která u svých oznámení povolila možnost Nerušit, nebude o vaší zprávě informována. Pokud je chcete také pošťouchnout, pošlete jim přímou zprávu nebo se o nich zmiňte v kanálu tak, že před jejich jméno napíšete @.
Vytvoření vašeho virtuálního týmu
Slack obsahuje spoustu užitečných funkcí, díky kterým bude mít váš vzdálený pracovní tým pocit, že spolupracuje, i když nejsou ve stejné kanceláři. Přidání nových členů nebo více členů do kanálu je snadné pomocí zmíněných zkratek. Tímto způsobem může váš tým dále růst, aniž by vám uniklo důležité oznámení.
Používá váš tým Slack? Podělte se o své zkušenosti s virtuální kanceláří v sekci komentářů níže!