Odeslání faktury za vaše zboží je nezbytnou součástí správy vašeho internetového obchodu a vedení evidence tržeb. Když pro svého klienta vytvoříte návrh objednávky, můžete mu poslat fakturu e-mailem. Tato faktura obsahuje všechny platební údaje, které váš zákazník potřebuje k zaplacení produktů a dokončení nákupu.
Někdy však potřebujete vytisknout faktury, zejména pokud zasíláte své produkty velkým maloobchodníkům. Tento článek vás provede tiskem faktur pro vaše zákazníky Shopify.
Jak tisknout faktury
Existuje několik způsobů, jak tisknout faktury ze Shopify. Můžete tisknout z Shopify POS nebo použít stránku správce Shopify. V obou případech budete používat aplikaci Objednávka tiskárny. Níže jsou uvedeny kroky, které musíte v obou příkladech provést.
Tisk z POS Shopify
Pokud se rozhodnete pro tisk z Shopify POS, postupujte takto:
- Až budete připraveni potvrdit objednávku, vyberte Aplikace na stejné stránce.
- Vyberte možnost Print with Order Printer.
- Vyberte si dodací list nebo fakturu. Můžete také vytisknout obojí nebo upravit nastavení tisku, jako je nastavení počtu kopií.
- Po nastavení požadovaných možností zvolte Tisk.
Pokud chcete přeskočit ruční nastavení pokaždé, když potřebujete vytisknout fakturu, můžete si vytvořit šablonu, která se použije jako výchozí faktura. Zde je postup:
- Otevřete stránku správce a poté Aplikace.
- V aplikacích Shopify vyberte možnost Objednat tiskárnu.
- Vyberte možnost Spravovat šablony.
- Vyberte, co chcete standardně tisknout. Toto je vynikající volba, pokud tisknete pouze faktury a ne balicí složenky.
Nezapomeňte, že fakturu můžete také uložit jako soubor PDF a uložit si ji do svého počítače nebo mobilního zařízení.
Tisk ze služby Shopify Admin
Zde je návod, jak vytisknout fakturu z panelu administrátora:
- Otevřete správce Shopify.
- Vyberte Objednávky.
- Najděte požadovanou objednávku a vyberte ji.
- Vedle položky Tisková objednávka klikněte na Další akce.
- Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Print with Order Printer.
- Na další obrazovce budete muset z nabídky v pravém horním rohu vybrat, co chcete vytisknout.
- Vyberte možnost Faktura. (A v případě potřeby i dodací list.)
- Vyberte modré tlačítko Tisk v pravém horním rohu.
Další způsoby tisku faktury
Používání objednávkové tiskárny v rámci Shopify je zdarma. Existuje však několik dalších aplikací kompatibilních se službou Shopify, které vám umožňují tisknout faktury. Obvykle obsahují více funkcí pro vedení účetnictví a obvykle nejsou zdarma. Pokud však některou z těchto aplikací máte, můžete je použít k přizpůsobení a tisku faktur Shopify. Některé z nich mají bezplatnou zkušební verzi, takže se před zaplacením předplatného můžete ujistit, že vám vyhovují.
Některé z těchto aplikací jsou:
- Sufio, která nabízí dvoutýdenní bezplatnou zkušební verzi a stojí 19 $ měsíčně po skončení zkušebního období.
- PrintHero, který stojí 14,99 $ měsíčně a je dodáván s týdenní bezplatnou zkušební verzí.
- Printout Designer, který vás bude stát 4,99 $ měsíčně po dokončení 14denní bezplatné zkušební verze.
- Wholesale Catalog Maker, který po dvoutýdenní bezplatné zkušební verzi stojí 25 $ měsíčně.
Jak vytvářet objednávky a faktury
Některé z aplikací, které jsme zmínili v předchozí části, vám také umožňují vytvářet a přizpůsobovat faktury. Existují způsoby, jak to udělat i v aplikaci Shopify.
Generátor faktur
Shopify vám nabízí jednoduchý bezplatný nástroj pro vytváření faktur během okamžiku. Otevřete tento odkaz na svém zařízení, zadejte podrobnosti o své společnosti a je to. Obdržíte profesionálně vypadající fakturu s logem vaší společnosti se všemi potřebnými informacemi k dokončení objednávky a naúčtování vašich produktů.
Chcete-li dokončit fakturu, musíte provést následující kroky:
- Zadejte informace o vaší společnosti, jako je název, adresa a PSČ.
- Zadejte informace o klientovi, jako je jeho jméno, e-mailová adresa a město.
- Zadejte informace o objednávce, jako je název produktu, množství a cena.
V případě potřeby můžete také přidat poznámku a zobrazit mezisoučet níže, včetně daní. Fakturu si můžete stáhnout, vytisknout nebo poslat e-mailem. Upozorňujeme, že tyto faktury, navzdory jejich profesionálnímu vzhledu, musí před použitím jako oficiální dokumentace zkontrolovat daňový poradce.
Odeslat fakturu jako e-mail
Když zákazníkovi zašlete e-mailovou fakturu, bude moci přejít na stránku pokladny pomocí odkazu uvedeného v e-mailu. Tento odkaz jim umožňuje provést platbu a dokončit nákup. Postup odeslání:
- Po vytvoření objednávky vyberte E-mailovou fakturu.
- Otevře se nový dialog, zadejte tedy poznámku, kterou chcete k faktuře připojit.
- Zvolte Zkontrolovat e-mail a zkontrolujte, zda jsou všechny informace zadány správně.
- Pro dokončení akce klikněte na Odeslat oznámení.
Tento proces je téměř stejný, když používáte mobilní zařízení. Po otevření Objednávky v aplikaci Shopify vyberte Koncept objednávek a vyberte požadovanou možnost. V části Faktura vyhledejte E-mailovou fakturu a odešlete ji podle výše popsaných kroků.
Zasílání faktur a balicích lístků
Faktury a dodací listy jsou nezbytné pro odeslání vašich produktů vašim zákazníkům. Zatímco dodací list obsahuje informace o produktu, faktura, kterou vytvoříte, obsahuje všechny platební údaje a také dodací údaje. Vaši zákazníci použijí fakturu k platbám do vašeho obchodu. Tento článek vám ukázal, jak tyto dokumenty vytisknout a v případě potřeby je také odeslat e-mailem.
Jak vytváříte faktury? A jak je budete tisknout? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.