Google Hangouts je jednou z nejoblíbenějších a nejpoužívanějších platforem pro videohovory. Google Hangouts vám umožňuje vytvořit zvukové připojení pro zvuk, video, textový chat a sdílení obrazovky. Video můžete vypnout, abyste ušetřili šířku pásma pro sdílení obrazovky nebo pokud chcete pouze zvuk.
Sdílení obrazovky je užitečné, když chcete jiné osobě nebo skupině ukázat dokumenty, videa, prezentace nebo jakoukoli jinou formu obsahu. Sdílení obrazovky se používá zejména k tomu, aby někomu pomohlo vyřešit technický problém, protože ho můžete provést všemi kroky nezbytnými k vyřešení problému, když s vámi sdílí svou obrazovku. Zástupci technické podpory a nezávislí konzultanti běžně používají sdílení obrazovky, aby pomohli klientům vyřešit problémy nebo předvedli řešení problému.
Proto jsme sestavili tento krátký návod. Postupujte podle těchto kroků a zanedlouho budete své obrazovky sdílet ve službě Google Hangouts!
Podrobný průvodce sdílením obrazovky ve službě Google Hangouts
Možnosti sdílení obrazovky se liší v závislosti na tom, zda používáte aplikaci nebo webový prohlížeč.
Krok 1:
První věc, kterou musíte udělat, je otevřít aplikaci nebo webovou stránku Google Hangouts. K dispozici pro iOS, Android nebo z vašeho webového prohlížeče. Po spuštění stránky se možná budete muset přihlásit ke svému účtu Gmail.
Krok 2:
Další věc, kterou chcete udělat, je klepnout na „Videohovor“. Poté budete vyzváni, abyste vybrali lidi, které chcete mít ve svém pokoji, abyste se všemi mohli uskutečnit nový videohovor.
Jakmile vyberete všechna požadovaná jména, jednoduše klikněte na tlačítko „Videohovor“.
Krok 3:
Nyní musíte najít „Sdílet obrazovku“ umístěnou v pravém horním rohu obrazovky Hangouts (klikněte na tři svislé tečky).
Jakmile vytáhnete tuto možnost nabídky; klikněte na "Sdílet obrazovku"
Pro verzi aplikace: budete muset kliknout na tři vodorovné tečky umístěné v pravé horní části aplikace. Klepněte na možnost Zobrazit obrazovku.
Krok 4:
Po kliknutí na zelené tlačítko bude každá akce, kterou na obrazovce provedete, ať už pomocí myši nebo klávesnice, viditelná všem účastníkům vašeho videohovoru.
Ve skutečnosti lze každé otevřené okno sdílet samostatně. To znamená, že si můžete vybrat, zda chcete sdílet celou obrazovku nebo chcete sdílet konkrétní složky, jako jsou „Dokumenty“ nebo třeba pouze váš internetový prohlížeč.
Mějte na paměti, že všechny sdílené položky kromě celé obrazovky musí být zobrazeny v režimu celé obrazovky, pokud je chcete sdílet prostřednictvím Google Hangouts.
Krok 5:
Jakmile úspěšně vyberete program nebo obrazovku, kterou chcete sdílet, stačí kliknout na tlačítko „Sdílet“ umístěné vpravo dole. To je, pokud používáte Google Chrome jako výchozí prohlížeč. Pokud používáte jiný prohlížeč, tlačítko bude označováno jako „Spustit sdílení obrazovky“.
Krok 6:
Pamatujte, že kliknutím na tlačítko „Sdílet“ nebudete okamžitě sdílet vybranou obrazovku s účastníky vašeho videohovoru. Obvykle to bude trvat několik sekund, než se načte, takže v tomto kroku buďte trpěliví.
Krok 7:
Když je video z vaší relace sdílení obrazovky úspěšně načteno, musíte kliknout na tlačítko „Present to everyone“. Kliknutím na něj konečně zpřístupní vybranou obrazovku nebo program všem, kteří jsou v dané místnosti.
Krok 8:
Jakmile to všechno uděláte, můžete skutečně jít a provádět všechny akce na obrazovce, v okně nebo v programu, které jste chtěli sdílet s účastníky. Nyní můžete volně psát na klávesnici nebo používat myš a všichni účastníci budou moci sledovat každý váš pohyb.
Krok 9:
Až budete s malou prezentací hotovi a nebudete potřebovat sdílet žádné obrazovky s účastníky Google Hangouts, musíte se vrátit zpět do aktivního okna Hangoutu. Vyhledejte tlačítko „Stop“ na horním panelu úloh a kliknutím na něj ukončete sdílení obrazovky.
Kromě toho můžete videohovor také ukončit. Tím zabráníte účastníkům videohovoru Google Hangouts vidět obrazovku, kterou jste s nimi dříve sdíleli.
Odstraňování problémů
Existují také situace, kdy sdílení obrazovky nebude fungovat v Google Hangouts. Pokud máte problémy se službou Google Hangouts nebo funkcí sdílení obrazovky, existuje několik věcí, které můžete zkusit, aby fungovala správně.
Ve většině případů, kdy sdílení obrazovky přestane fungovat uprostřed relace, má to obvykle něco společného s webovým prohlížečem, který používáte.
1. Změňte prohlížeč
Pokud se při sdílení obrazovek v Google Hangouts setkáte s nějakými závadami, měli byste nejprve zkusit udělat totéž, ale použít jiný prohlížeč. Pokud používáte Safari nebo Mozilla Firefox, zkuste použít Google Chrome, což je webový prohlížeč vyvinutý společností Google.
2. Vymažte mezipaměť prohlížeče
Při dlouhodobém používání prohlížeče často potřebují vymazat mezipaměť. Vymazání mezipaměti znamená, že prohlížeč nenačte web z mezipaměti, ale místo toho přejde na web, aby načetl čerstvou, aktualizovanou verzi. Proces mazání mezipaměti najdete v nastavení a lze jej provést rychle.
Pokud používáte Chrome, zde je návod, jak vymazat mezipaměť Google Chrome. Tento proces bude podobný jako v jiných webových prohlížečích.
Jakmile vymažete mezipaměť prohlížeče, zkuste zopakovat proces sdílení obrazovky, jak je vysvětleno ve výše uvedených krocích.
3. Aktualizujte aplikaci
Pokud používáte mobilní zařízení, měli byste se ujistit, že vaše aplikace Google Hangouts je aktuální a obsahuje nejnovější software.
Pro ty, kteří s aplikací začínají; ujistěte se, že nastavení vašeho zařízení umožňuje zvuk a video při spouštění. návštěvou nastavení v telefonu nebo tabletu; můžete zajistit, že jsou pro aplikaci zapnutá oprávnění.
Pokud problémy přetrvávají, smažte aplikaci a stáhněte ji znovu.
Závěr
Jak vidíte, sdílení celé obrazovky nebo vybraných aplikací a oken ve videohovorech Google Hangouts je velmi snadný proces. Díky tomu můžete okamžitě sdílet důležité věci se svými blízkými, kolegy a klienty. Můžete dokonce nahrávat své hovory Google Hangouts.