Přiznejme si to: time management je náročný. Ke každodennímu dobrému výkonu je potřeba hodně disciplíny, takže většině lidí často chybí motivace. To lidi přimělo přijít s různými řešeními, online i offline, pro takové problémy.
Velké společnosti také reagovaly na tento nekonečný problém, Kalendář je odpovědí Google. Tato online aplikace prošla mnoha změnami, tak jak mohou uživatelé sdílet své kalendáře v roce 2021? To je to, co se vás chystáme naučit.
Sdílení kalendáře s uživateli Google
Kalendář Google vám umožňuje sdílet kalendář s konkrétními lidmi. Jediný háček je v tom, že to musí být uživatelé Google a že to můžete udělat pouze z počítače. Zde je návod, jak jim poskytnout přístup ke svému kalendáři:
- Otevřete Kalendář Google tak, že přejdete na adresu //calendar.google.com nebo, pokud aktuálně používáte jinou aplikaci Google, vstoupíte do nabídky Google Apps v pravém horním rohu a najdete ji tam.
- Ve vašem Kalendáři Google je vlevo seznam kalendářů s názvem „Moje kalendáře“. Najeďte myší na kalendář, který chcete sdílet. Vedle něj by se měly objevit tři tečky. Klikněte na ně.
- V rozbalovací nabídce, která následuje, vyberte „Nastavení a sdílení“.
- Dostanete se do nabídky Nastavení. To, co hledáte, je možnost „Sdílet s konkrétními lidmi“. Můžete buď posouvat dolů, dokud jej nenajdete, nebo použít postranní panel vlevo pro snazší přístup.
- Po nalezení této možnosti klikněte na tlačítko „Přidat lidi“.
- Zobrazí se vyskakovací okno „Sdílet s konkrétními lidmi“. Vyžaduje, abyste rovnou zadali e-mail nebo jméno, a zároveň navrhuje některé kontakty, se kterými jste si vyměnili. Google identifikuje pouze jména uživatelů, kteří zahrnuli Kalendář do svého účtu Google.
- Po výběru jednoho nebo více kontaktů, se kterými chcete kalendář sdílet, vyberte, co mohou vaše kontakty v kalendáři dělat, úpravou nastavení „Oprávnění“. „Zobrazit pouze volno/zaneprázdněnost (skrýt podrobnosti)“ umožňuje vašim kontaktům pouze vidět, kdy máte volno nebo zaneprázdněno, aniž by se zobrazovaly další podrobnosti. „Zobrazit všechny podrobnosti události“ jim umožňuje zobrazit všechny události a všechny jejich podrobnosti, ale mají žádné oprávnění cokoliv upravovat. „Provádět změny událostí“ jim umožňuje upravovat všechny události, ale nesdílet je. „Provádět změny a spravovat sdílení“ jim také umožňuje sdílet události, což jim poskytuje téměř stejný přístup k vašemu kalendáři, jako máte vy. Poznámka: Toto nastavení můžete změnit pro každou osobu individuálně a kdykoli.
- Klikněte na modré tlačítko „Odeslat“ v pravém dolním rohu tohoto okna. Zavře se a vrátíte se do nastavení kalendáře. Přidá také lidi, které jste pozvali k zobrazení nebo přístupu k vašemu kalendáři.
Pokud používáte Skupiny Google, můžete také sdílet svůj Kalendář Google s celou svou skupinou. Vše, co musíte udělat, je zadat e-mailovou adresu skupiny do okna „Sdílet s konkrétními lidmi“.
Chcete-li ukončit sdílení kalendáře s osobou nebo skupinou, klikněte na tlačítko „X“ vedle nich.
Sdílení kalendáře s lidmi, kteří nepoužívají Kalendář Google
Chcete-li svůj kalendář sdílet s lidmi, kteří nepoužívají Kalendář Google, musíte svůj kalendář nastavit jako veřejný a sdílet s nimi odkaz. Chcete-li to provést, zadejte nastavení kalendáře stejným způsobem jako u předchozí metody a proveďte následující:
- V nastavení kalendáře najděte možnost „Přístupová oprávnění“. Můžete buď posouvat dolů, dokud jej nenajdete, nebo použít postranní panel vlevo pro snazší přístup.
- Nejprve musíte svůj kalendář zpřístupnit veřejnosti. Chcete-li tak učinit, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Zpřístupnit veřejnosti“.
- Google vás upozorní, že všichni uvidí události vašeho kalendáře a také váš kalendář vyhledá vyhledáním na Googlu. Pokud je to pro vás v pořádku, klikněte na „OK“.
- Váš kalendář je nyní sdílený s veřejností, ale to samo o sobě mnoho neznamená, protože k jeho sdílení musíte poslat odkaz lidem, kteří nepoužívají Kalendář Google. Chcete-li získat odkaz, klikněte na tlačítko „Získat odkaz ke sdílení“ pod možností, kterou jste právě použili.
- Zobrazí se odkaz na kalendář následovaný tlačítkem „Kopírovat odkaz“. Kliknutím na toto tlačítko zkopírujete odkaz. V dolní části obrazovky by se mělo objevit malé upozornění, že odkaz byl zkopírován do vaší schránky.
Chcete-li ukončit veřejné sdílení kalendáře, zrušte zaškrtnutí políčka „Zpřístupnit veřejnosti“.
Přijímání pozvánek
Další užitečnou věcí, kterou lze se sdíleným kalendářem dělat, je správa pozvánek. Při sdílení kalendáře s lidmi, kteří mají oprávnění zobrazit podrobnosti o události, si můžete vybrat, které pozvánky na událost budou automaticky přijímat.
Pokud ponecháte výchozí možnost „Automaticky přidávat všechny pozvánky do tohoto kalendáře“, budou viditelné všechny pozvánky na nové události, i když se konají ve stejnou dobu. Na druhou stranu, pokud jej změníte na „Automaticky přijímat pozvánky, které nejsou v konfliktu“, budou pozvánky na události přijímány pouze v případě, že nezasahují do již existujících událostí.
Plán zapnutý
Sdílení Kalendáře Google s osobami nebo skupinami může být užitečné, pokud se vás zeptají, zda jste v určitý den k dispozici, a také z pracovních důvodů. Doufejme, že nyní víte, jak na to.
Jaký je váš názor na sdílení kalendáře s ostatními? Pokud to již sdílíte, jak moc vám to pomáhá sledovat váš čas? Dejte nám vědět v komentářích níže.